Zakres zadań: Obsługa centrali telefonicznej biura; Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników; Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm; Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent
3 dni
Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa zgodnie ze standardami. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zamawianie voucherów, rezerwacje przestrzeni konferencyjnych. Wsparcie w pracach administracyjnych.
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych; Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal; Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie; Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru...
FUNDACJA IDYLLAWarszawa, ul. 11 Listopada 22/4
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie pełny etat / część etatu 31,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, centrali telefonicznej i korespondencji. Przyjmowanie interesantów, umawianie wizyt i udzielanie informacji. Wykonywanie prac biurowych, obsługa urządzeń biurowych (ksera, drukarki). Zamawianie artykułów biurowych i materiałów...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie aplikuj bez CV
9 dni
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych; Organizacja dokumentacji i archiwizacja; Witanie gości oraz dbanie o pozytywną atmosferę w recepcji; Monitorowanie zapasów biurowych i...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: kompleksowa obsługa recepcji i podstawowa obsługa administracyjna biura; obsługa połączeń telefonicznych i odpowiednie ich przekierowywanie; gwarantowanie prawidłowego przygotowania i obiegu dokumentów, w tym...
specjalista junior / mid / asystent umowa zlecenie część etatu
3 dni
Opis stanowiska bieżąca organizacja i koordynacja pracy punktu informacyjnego, opieka nad klientami centrum handlowego, udzielanie informacji interesantom, przygotowywanie raportów, prace administracyjno – biurowe. Kwalifikacje komunikatywna znajomość języka angielskiego, komunikatywność,...
Obsługa recepcji, w tym witanie i rejestracja gości,
Zarządzanie centralą telefoniczną, pocztą e-mail i korespondencją,
Dystrybucja korespondencji wewnątrz biura,
Rezerwacja oraz zarządzanie salami konferencyjnymi i miejscami parkingowymi,
Wydawanie kluczyków do samochodów służbowych,
Koordynacja usług pralniczych,
Przygotowywanie raportów miesięcznych i bieżąca współpraca z działami recepcji oraz Facility.
Wymagania
Dobra znajomość języka angielskiego,
Dyspozycyjność do pracy zmianowej,
Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane),
Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość MS Office,
Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność,
Wysoka kultura osobista i zdolności organizacyjne.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie od poniedziałku do piątku,
Umowę o pracę,
Wdrożenie na stanowisku,
Przyjazne środowisko pracy,
Możliwość rozwoju zawodowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Praca.pl w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych osobowych do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Praca.pl Sp. z o.o. Po przekazaniu danych osobowych Kandydata do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Pracodawca publikujący niniejszą ofertę pracy. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji.
Zakres zadań: Obsługa centrali telefonicznej biura; Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników; Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm; Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent
3 dni
Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa zgodnie ze standardami. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zamawianie voucherów, rezerwacje przestrzeni konferencyjnych. Wsparcie w pracach administracyjnych.
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych; Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal; Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie; Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru...
FUNDACJA IDYLLAWarszawa, ul. 11 Listopada 22/4
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie pełny etat / część etatu 31,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, centrali telefonicznej i korespondencji. Przyjmowanie interesantów, umawianie wizyt i udzielanie informacji. Wykonywanie prac biurowych, obsługa urządzeń biurowych (ksera, drukarki). Zamawianie artykułów biurowych i materiałów...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie aplikuj bez CV
9 dni
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych; Organizacja dokumentacji i archiwizacja; Witanie gości oraz dbanie o pozytywną atmosferę w recepcji; Monitorowanie zapasów biurowych i...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: kompleksowa obsługa recepcji i podstawowa obsługa administracyjna biura; obsługa połączeń telefonicznych i odpowiednie ich przekierowywanie; gwarantowanie prawidłowego przygotowania i obiegu dokumentów, w tym...
specjalista junior / mid / asystent umowa zlecenie część etatu
3 dni
Opis stanowiska bieżąca organizacja i koordynacja pracy punktu informacyjnego, opieka nad klientami centrum handlowego, udzielanie informacji interesantom, przygotowywanie raportów, prace administracyjno – biurowe. Kwalifikacje komunikatywna znajomość języka angielskiego, komunikatywność,...
