Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 800 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
Klient portalu Praca.pl
Kędzierzyn-Koźle
praca stacjonarna
asystent kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj bez CV
2 dni
Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
Firma Grafmaj S.A. – lider branży handlu materiałami poligraficznymi, działająca na rynku krajowym i zagranicznym od ponad 20 lat, poszukuje pracowników na stanowisko:
Pracownik Sekretariatu / Recepcji
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
prowadzenie oraz koordynacja bieżących spraw związanych z codziennym funkcjonowaniem biura,
prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
obsługa połączeń telefonicznych,
przyjmowanie gości i obsługa spotkań,
koordynowanie przepływu i realizacji zadań, pilnowanie terminów, wsparcie w pracach administracyjnych,
współpraca z innymi działami firmy,
udział w realizacji projektów marketingowych.
Wymagania
wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów zaocznych,
znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
dobra znajomość MS Office, mile widziana znajomość Accessa,
posiadanie prawa jazdy kategorii B,
umiejętność planowania i koordynacji wielu zadań,
sumienność .zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy,
zdolności komunikacyjne oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych,
mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku recepcjonistki, sekretarki.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 800 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
Klient portalu Praca.pl
Kędzierzyn-Koźle
praca stacjonarna
asystent kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj bez CV
2 dni
Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
