Pracownik Sekretariatu / Recepcji

Opis stanowiska

• prowadzenie oraz koordynacja bieżących spraw związanych z codziennym funkcjonowaniem biura,
• prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• obsługa połączeń telefonicznych,
• przyjmowanie gości i obsługa spotkań,
• koordynowanie przepływu i realizacji zadań, pilnowanie terminów, wsparcie w pracach administracyjnych,
• współpraca z innymi działami firmy,
• udział w realizacji projektów marketingowych,
• kontakt z klientem niemieckim.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów zaocznych,
• znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie w stopniu dobrym (wymóg konieczny!) ,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu dobrym,
• dobra znajomość MS Office, mile widziana znajomość Accessa,
• posiadanie prawa jazdy kategorii B,
• umiejętność planowania i koordynacji wielu zadań,
• sumienność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy,
• zdolności komunikacyjne oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych,
• mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku recepcjonistki, sekretarki.

Oferujemy

• wynagrodzenie adekwatne do oferowanych umiejętności,
• przedział wynagrodzenia brutto: 3.300,00 zł - 3.600,00 zł / m-c
• pracę od poniedziałku do piątku,
• pracę w zespole sympatycznych ludzi w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• zatrudnienie na umowę o pracę na czas nieokreślony po okresie próbnym.