Pracownik sekretariatu

1. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy, funkcjonowaniem sekretariatu oraz charakterem działalności firmy - poznanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa oraz zakresu działalności przedsiębiorstwa, zapoznanie się z funkcjonowaniem i zadaniami realizowanymi w sekretariacie. 2. Współpraca z Opiekunem stażu - realizowanie powierzonych zadań zgodnie z wytycznymi oraz pod nadzorem Opiekuna stażu. 3. Obsługa połączeń telefonicznych - udzielanie podstawowych informacji, przekierowywanie połączeń do właściwych osób. 4. Przygotowywanie pism i dokumentów - sporządzanie pism firmowych zgodnie z obowiązującymi wzorami. 5. Kompletowanie i wprowadzanie dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów - porządkowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemów, przekierowywanie dokumentacji do prawidłowych komórek w organizacji. 6. Obsługa korespondencji firmowej - przygotowywanie i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty tradycyjnej oraz elektronicznej, a także ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. 7. Obsługa przesyłek kurierskich - przyjmowanie oraz przygotowywanie przesyłek do wysyłki za pośrednictwem firm kurierskich. 8. Obsługa spotkań firmowych - przygotowywanie napojów dla uczestników spotkań służbowych, dbanie o porządek podczas trwania spotkań. 9. Składanie zamówień na artykuły biurowe i chemiczne sprawdzanie stanów artykułów biurowych i chemicznych, zamawianie artykułów biurowych i środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem. 10. Archiwizacja dokumentów - porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji. 11. Przyjmowanie i obsługa interesantów. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.