Pracownik Sekretariatu

Opis stanowiska

• Właściwy obieg korespondencji – tradycyjnej i mailowej
• Ewidencjonowanie i wysyłanie poczty tradycyjnej i mailowej; przesyłek kurierskich;
• Dbałość o płynny przepływ informacji i dokumentów w firmie
• Obsługa telefoniczna i bezpośrednia klientów
• Zamawianie i dysponowanie artykułami biurowymi, środkami czystości
• Współpraca z firmą kurierską: reklamacje, aktualizacje danych adresowych punktów sprzedaży
• Współpraca z bankiem: logowanie do konta i odblokowywanie kont nowo powstałym i obecnym punktom sprzedaży(wysyłanie instrukcji obsługi pierwszego logowania), realizacja dyspozycji dot. kont firmowych, kont pomocniczych, kart płatniczych
• Ewidencja polis ubezpieczeniowych dla punktów sprzedaży
• Ewidencja i aktualizacja danych punktów sprzedaży
• Zamawianie dla punktów sprzedaży: pieczątek, kas fiskalnych, drukarek, podajników kasowych itp.
• Ewidencja wyposażenia: wprowadzanie danych, podsumowania okresowe (półroczne)

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. rok

• Doświadczenie w pracy w obsłudze klienta

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz programów komputerowych - w tym programów wspomagających

• Umiejętność obsługi i archiwizacji korespondencji

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność, punktualność

• Nienaganna prezencja i kultura osobista

• Umiejętność zachowania dyskrecji i taktu

• Mile widziane orzeczenie o niepełnosprawności

Oferujemy

• Zatrudnienie od zaraz
• Niezbędne narzędzia pracy
• Pracę w młodym dynamicznym zespole
• Pracę w nowoczesnym biurze
• Możliwość rozwoju