Pracownik

Nr ref. PR/8/16/T
Miejsce świadczenia pracy: TJE Pogórska Wola

• wykształcenia wyższego lub średniego oraz minimum rocznego stażu pracy w archiwum lub na stanowisku związanym z zarządzaniem dokumentacją;
• ukończonego kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia;
• wiedzy i kompetencji z zakresu wymogów formalno-prawnych dot. organizacji i prowadzenia archiwum zakładowego;
• znajomości przepisów prawa związanych z zarządzaniem dokumentacją;
• znajomości systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją;
• umiejętności dobrej organizacji pracy własnej i współpracy w zespole;
• samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań;
• odpowiedzialności;
• odporności na stres;
• kreatywności.

• obsługa filii archiwum centralnego w Spółce,
• prowadzenie zbiorów archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• koordynacja poprawnego przepływu dokumentacji archiwalnej pomiędzy komórkami organizacyjnymi ·a archiwum centralnym, oraz raportowanie stanu zasobów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• udział w opracowywaniu wewnętrznych uregulowań związanych z archiwizacją dokumentacji,
• udział w tworzeniu dokumentacji dotyczących przepisów kancelaryjnych w zarządzaniu dokumentacją prowadzoną sposobem tradycyjnym i elektronicznym,
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce oraz realizacja dodatkowych zadań z zakresu archiwizacji.