Spółka Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Tarnowie w ramach rekrutacji poszukuje obecnie do Działu Ochrony osoby na stanowisko:
Pracownik
Nr ref. PR/8/16/T
Miejsce świadczenia pracy: TJE Pogórska Wola
Od osoby zatrudnionej na tym stanowisku oczekujemy:
- wykształcenia wyższego lub średniego oraz minimum rocznego stażu pracy w archiwum lub na stanowisku związanym z zarządzaniem dokumentacją;
- ukończonego kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia;
- wiedzy i kompetencji z zakresu wymogów formalno-prawnych dot. organizacji i prowadzenia archiwum zakładowego;
- znajomości przepisów prawa związanych z zarządzaniem dokumentacją;
- znajomości systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją;
- umiejętności dobrej organizacji pracy własnej i współpracy w zespole;
- samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań;
- odpowiedzialności;
- odporności na stres;
- kreatywności.
Do zadań zatrudnionej osoby należeć będzie w szczególności:
- obsługa filii archiwum centralnego w Spółce,
- prowadzenie zbiorów archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- koordynacja poprawnego przepływu dokumentacji archiwalnej pomiędzy komórkami organizacyjnymi ·a archiwum centralnym, oraz raportowanie stanu zasobów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- udział w opracowywaniu wewnętrznych uregulowań związanych z archiwizacją dokumentacji,
- udział w tworzeniu dokumentacji dotyczących przepisów kancelaryjnych w zarządzaniu dokumentacją prowadzoną sposobem tradycyjnym i elektronicznym,
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce oraz realizacja dodatkowych zadań z zakresu archiwizacji.
