Najnowsze oferty pracy

  • Talent Advisor with Turkish (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    What this position is about – Purpose: Join our Global Talent Attraction team! We are looking for a new colleague, Talent Advisor with Turkish and English language. You will have a possibility to work with JTI entities in GBS Poland, Global Functions and/or MENEAT continuing to engage and attract...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rekrutacji i Rozwoju

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Opis stanowiska: realizacja projektów rekrutacyjnych; weryfikacja danych w systemie, przygotowywanie zestawień i raportów rekrutacyjnych; koordynacja procesu onboardingu pracowników; kontakt z instytucjami zewnętrznymi; przygotowywanie procedur, instrukcji, regulaminów; zarządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rekrutacji i Employer Brandingu

    Benefit Systems SA   Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Będziesz prowadzić rekrutacje end-to-end - ale nie „od-do”, tylko z realnym wpływem: od rozmowy z biznesem, przez strategię i dobór narzędzi, prowadzenie spotkań, po moment, kiedy witamy nową osobę na pokładzie; Dostaniesz przestrzeń do...
  • Talent Advisor (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Position Purpose: Join our Global Talent Attraction team! Due to our expansion, we are looking for a new colleague, a Talent Advisor with English and German/ Spanish language. You will have a possibility to work with JTI entities in the Western Europe region continuing to engage and attract the most...
  • Talent Advisor with French or Portuguese (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Position Purpose: In this role, you’ll partner with hiring managers across the Americas to attract talent globally. You’ll guide candidates with empathy, coordinate key recruitment steps, and work closely with both hiring teams and HR partners to create a smooth, positive, people‑first...
  • Asystent ds. Rekrutacji / Asystentka ds. Rekrutacji

    AB Job Service Polska Sp. z o.o.   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Kielce
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków Realizacja projektów rekrutacyjnych na rynek holenderski. Selekcja i profesjonalne prowadzenie kandydatów z Polski. Dopasowywanie profili kandydatów do potrzeb zleceniodawców. Współpraca z zespołem rekruterów i koordynatorów w Holandii.
  • Młodszy Rekruter / Młodsza Rekruterka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych na różnorodne stanowiska. Koordynowanie ścieżki wdrożeniowej (onboarding) dla nowych pracowników. Przygotowywanie zestawień, raportów oraz weryfikacja danych w systemach kadrowych. Opracowywanie materiałów edukacyjnych oraz zarządzanie...
  • Specjalista ds. Rozliczeń Czasu Pracy Kierowców

    Jan de Rijk Logistics Poland Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Jan de Rijk Logistics Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie poszukuje specjalisty ds. rozliczeń czasu pracy kierowców Zakres obowiązków rozliczanie czasu pracy kierowców na podstawie danych z tachografu bieżąca obsługa i kontrola dokumentacji związanej z rozliczaniem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Ewidencji Czasu Pracy Kierowców

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje zadania: rozliczanie czasu pracy kierowców na podstawie danych z tachografów oraz dokumentacji przewozowej, kontrola zgodności rozliczeń z obowiązującymi przepisami prawa pracy i regulacjami transportowymi w UE, prowadzenie i weryfikacja dokumentów związanych z delegacjami oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Dokumentacji Pracowniczej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.
    7 dni
    prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych, obsługa danych kadrowych w systemie SAP, prowadzenie ewidencji czasu pracy, kompletowanie dokumentów związanych z uprawnieniami emerytalno-rentowymi, realizacja...
Zobacz więcej ofert pracy

Process Coordinator

JTI GBS Profil firmy sprawdzona firma
Warszawa
praca stacjonarna
2173 dni temu

 

JTI Poland is part of Japan Tobacco International, a leading international tobacco company. We operate in 130 countries, employ over 45,000 people worldwide and our product portfolio includes world-renowned brands such as Camel, LD, Winston and Logic, available on the Polish market.


In Poland, we employ over 2,300 employees and we are the 3rd player in the tobacco industry. Since the beginning of JTI’s operations in Poland in 2007, we have been the fastest growing tobacco company: our market share has more than quadrupled and our production volume has grown more than 10 times.


But our business, isn’t just business. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe when they’re free to be themselves, grow, travel and develop, amazing things can happen for our business. That’s why since 11 years JTI is one of the Top Employers in Poland, in 2020 being ranked number one for the second year in a row.

Process Coordinator
Location: Warsaw
Nr ref.: 34124
Our offer includes:
  • A competitive pay (together with annual bonus) and an attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, pension plan
  • Ambitious goal to set up new Global Business Center Complex environment of working with multiple stakeholders
  • On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally
  • Wide variety of projects and tasks, ambitious goals and independence in achieving them
  • Flexible working conditions
  • Modern office in a convenient location
Main areas of responsibility:
  • Raising of requisitions in SuccesFactors
  • Posting jobs to agreed job boards, attraction platforms
  • Distributing/assigning requisitions to relevant Talent Advisor
  • Interview scheduling and administration assessment testing
  • Coordinating on-boarding and pre-employment activities with Talent Advisor, Hiring Manager, HR Administration team
  • Capturing candidates from non-standard application processes into SuccessFactors (e.g. referrals, careers event candidates)
  • Closure of requisition and correct dispositioning of candidates
You as a professional:
  • Have an University Degree
  • At least 1 year of relevant experience, preferably recruitment experience in Shared Services environment.
  • Experience working with international candidates is a must
  • Fluent English (written and spoken), and other languages would be an asset
  • Knowledge of HR Processes with an understanding of administrative processes in recruitment
  • Excellent understanding of the recruitment lifecycle
  • Proficient Microsoft Office skills
#joinJTI
https://jobs.jti.com/
If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI Polska sp.z o.o. with headquarters in Stary Gostków. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data and your rights can be found here.
 

Poznaj

JTI GBS Poland sp. z o.o.

Why is it worth joining JTI GBS Poland?

JTI GBS Poland is a global business services center and the largest of its kind within Japan Tobacco International worldwide. We are a team of over 1,000 specialists from various fields, united by a common goal: advancing JTI Group's international business operations. Our expertise spans finance, marketing, sales, HR, research & development, legal & regulatory affairs, and global supply chain. We are driven by passion and commitment, which fuels our unwavering enthusiasm for the future.

JTI GBS Poland is a workplace that embraces diversity. We demonstrated this by joining the exclusive group of companies that received the GES (Global Equality Standard) certification, awarded by EY. This is one of the world’s first certificates focused on diversity and inclusion, assessing equality in opportunities and pay within organizations.

Recruitment process

Stage zbieranie aplikacji Apply Now!
Stage rozmowa telefoniczna Telephone Call
Stage spotkanie online Online Meeting with HR
Stage spotkanie Meeting with Manager
Stage propozycja współpracy Offer

Podobne oferty

  • Talent Advisor with Turkish (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    What this position is about – Purpose: Join our Global Talent Attraction team! We are looking for a new colleague, Talent Advisor with Turkish and English language. You will have a possibility to work with JTI entities in GBS Poland, Global Functions and/or MENEAT continuing to engage and attract...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rekrutacji i Rozwoju

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Opis stanowiska: realizacja projektów rekrutacyjnych; weryfikacja danych w systemie, przygotowywanie zestawień i raportów rekrutacyjnych; koordynacja procesu onboardingu pracowników; kontakt z instytucjami zewnętrznymi; przygotowywanie procedur, instrukcji, regulaminów; zarządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rekrutacji i Employer Brandingu

    Benefit Systems SA   Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Będziesz prowadzić rekrutacje end-to-end - ale nie „od-do”, tylko z realnym wpływem: od rozmowy z biznesem, przez strategię i dobór narzędzi, prowadzenie spotkań, po moment, kiedy witamy nową osobę na pokładzie; Dostaniesz przestrzeń do...
  • Talent Advisor (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Position Purpose: Join our Global Talent Attraction team! Due to our expansion, we are looking for a new colleague, a Talent Advisor with English and German/ Spanish language. You will have a possibility to work with JTI entities in the Western Europe region continuing to engage and attract the most...
  • Talent Advisor with French or Portuguese (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Position Purpose: In this role, you’ll partner with hiring managers across the Americas to attract talent globally. You’ll guide candidates with empathy, coordinate key recruitment steps, and work closely with both hiring teams and HR partners to create a smooth, positive, people‑first...
  • Asystent ds. Rekrutacji / Asystentka ds. Rekrutacji

    AB Job Service Polska Sp. z o.o.   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Kielce
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków Realizacja projektów rekrutacyjnych na rynek holenderski. Selekcja i profesjonalne prowadzenie kandydatów z Polski. Dopasowywanie profili kandydatów do potrzeb zleceniodawców. Współpraca z zespołem rekruterów i koordynatorów w Holandii.
  • Młodszy Rekruter / Młodsza Rekruterka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych na różnorodne stanowiska. Koordynowanie ścieżki wdrożeniowej (onboarding) dla nowych pracowników. Przygotowywanie zestawień, raportów oraz weryfikacja danych w systemach kadrowych. Opracowywanie materiałów edukacyjnych oraz zarządzanie...
  • Specjalista ds. Rozliczeń Czasu Pracy Kierowców

    Jan de Rijk Logistics Poland Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Jan de Rijk Logistics Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie poszukuje specjalisty ds. rozliczeń czasu pracy kierowców Zakres obowiązków rozliczanie czasu pracy kierowców na podstawie danych z tachografu bieżąca obsługa i kontrola dokumentacji związanej z rozliczaniem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Ewidencji Czasu Pracy Kierowców

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje zadania: rozliczanie czasu pracy kierowców na podstawie danych z tachografów oraz dokumentacji przewozowej, kontrola zgodności rozliczeń z obowiązującymi przepisami prawa pracy i regulacjami transportowymi w UE, prowadzenie i weryfikacja dokumentów związanych z delegacjami oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Dokumentacji Pracowniczej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.
    7 dni
    prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych, obsługa danych kadrowych w systemie SAP, prowadzenie ewidencji czasu pracy, kompletowanie dokumentów związanych z uprawnieniami emerytalno-rentowymi, realizacja...