Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
• Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze.
• Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Współpraca z dostawcami, w tym firmami kurierskimi.
• Administracja kartami dostępu do biura.
• Organizacja spotkań wewnętrznych: rezerwacje i przygotowanie sal konferencyjnych.
• Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym i ochroną.
• Zarządzanie rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych.
• Wykonywanie innych prac administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.

Wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Podzielność uwagi i umiejętność organizacji czasu pracy.
• Wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, płci i z niepełnosprawnościami.
• Praca od poniedziałku do piątku w godz. 13.00-17.00, z możliwością pełnienia zastępstw.
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia.
• Wdrożenie stanowiskowe i możliwość zdobycia doświadczenia.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
• Możliwość darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse i inne).