People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Wrocław, Stare Miasto
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy sekretariatu
- Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami
- Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
- Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji
- Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego
- Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
- Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem
- Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych
Wymagania:
- Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Oferujemy:
- Umowę o pracę, pracę w godzinach 8:30-16:30 / 9:30-17:30.
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Kartę LunchPass Sodexo
- Opiekę medyczną po okresie próbnym
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Poznaj
ISS Facility Services Sp. z o.o.
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.