W chwili obecnej poszukujemy proaktywnych i zorientowanych na cel Kandydatów na stanowisko:
Recepcjonista / Referent ds. administracji
Miejsce pracy:
Warszawa
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji głównej, sal konferencyjnych oraz spotkań;
- Bieżące wsparcie administracyjne pracy Oddziału Warszawa oraz Centrali Grupy Erbud;
- Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych, realizowanie zamówień niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura;
- Prowadzenie elektronicznych dzienników korespondencyjnych oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
- Weryfikowanie, dekretowanie oraz elektroniczne rejestrowanie faktur;
- Sortowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów;
- Pomoc w przygotowaniu spotkań i eventów.
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
- Znajomość j. angielskiego na poziomie bardzo dobrym – warunek konieczny;
- Co najmniej rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Znajomość zasad korespondencji;
- Wysoka kultura osobista oraz znajomość zasad savoir vivre;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- Umiejętność pracy w zespole oraz nastawienie na współpracę
- Otwartość na nowe zadania, ludzi.
Oferujemy:
- opiekę medyczną
- naukę języków obcych
- dofinansowanie do pakietów sportowych
- ubezpieczenie na życie
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
- atrakcyjne wynagrodzenie