Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej.
Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów.
Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura.
Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości.
Nadzór nad dystrybucją cateringu i rozliczaniem opłat.
Wymagania:
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.
Wysoka dyspozycyjność i możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy.
Odporność na stres, skrupulatność i wysoka kultura osobista.
Oferta:
Praca stacjonarna w stałych godzinach 8:00 - 16:00.
Umowa o pracę w stabilnej firmie z branży shippingowej.
Atrakcyjne wynagrodzenie oraz szybki proces rekrutacji.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Firma SMT Shipping to międzynarodowy holding założony w 1990 roku. Obecnie posiada około 50 statków i zatrudnia ponad 1500 marynarzy z różnych krajów. Więcej na stronie intenrentowej: www.smtshipping.com
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni. Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów. Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej kancelarii oraz koordynacja obiegu korespondencji i dokumentów. Obsługa klientów i interesantów oraz prowadzenie komunikacji telefonicznej i mailowej. Prowadzenie rejestrów, dokumentacji formalno-prawnej, ewidencji pieczęci...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
7 dni
Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Holandia
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
asystent / asystentka umowa zlecenie tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych; wsparcie administracyjne zespołu; prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych; współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami;
asystent / asystentka umowa zlecenie tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
