Aldesa Polska to firma będąca częścią hiszpańskiej Grupy Aldesa, działająca na rynku polskim w sektorze budownictwa infrastrukturalnego, energetycznego, przemysłowego, odnawialnych źródeł energii oraz budownictwa użyteczności publicznej od 2007 roku. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa administracyjna recepcji oraz biura,
- Koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy centralą a poszczególnymi budowami,
- Obsługa gości i spotkań w salach konferencyjnych,
- Obsługa centrali telefonicznej,
- Organizacja podróży służbowych (bilety, noclegi, parkingi),
- Współpraca z Pocztą Polską, firmami taksówkowymi i kurierskimi,
- Bliska współpraca i codzienne wsparcie Kadry Kierowniczej oraz pozostałych pracowników,
- Przygotowywanie potrzebnych zestawień, raportów w Excelu,
- Nadzór i zamawianie artykułów spożywczych i biurowych,
- Dbałość o estetyczny wygląd recepcji, kuchni oraz biura.
Nasze wymagania:
- Student studiów zaocznych/ absolwent (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie),
- Doświadczenie w pracy biurowej,
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie B2 – praca w międzynarodowym środowisku,
- Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Excel,
- Umiejętność organizacji pracy w dynamicznym środowisku,
- Umiejętność ustalania priorytetów i realizowania wielu zadań równocześnie,
- Proaktywność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
- Komunikatywność, sumienność, dokładność,
- Chęć do nauki i rozwijania kompetencji.
Oferujemy:
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie z branży budowlanej,
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
- Zatrudnienie w oparciu o UoP na pełen etat,
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów,
- Przyjazną atmosferę pracy,
- Pakiet benefitów.