Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Zakres zadań

• Realizuje wnioski przekazane przez pracowników Ministerstwa Finansów dotyczące zakupu zestawu do składania podpisu elektronicznego lub odnowienia certyfikatu kwalifikowanego, w celu zapewnienia uprawnionym pracownikom MF dostępu do usług zaufania.
• Bierze udział w ewidencjonowaniu, analizowaniu i planowaniu wydatków przeznaczonych na zakupy zestawów do składania podpisu elektronicznego lub odnowienia certyfikatu kwalifikowanego.
• Bierze udział w realizacji budżetu oraz planu zamówień i postępowań w zakresie dostępu do usług zaufania, w celu zapewnienia prawidłowego wydatkowania środków publicznych na zaplanowane w planie rzeczowo-finansowym oraz planie zamówień i postępowań ww. zadania.
• Bierze udział w dokonywaniu zabezpieczenia środków finansowych niezbędnych do zapewnienia dostaw i usług zgodnie z zakresem działania zespołu poprzez kontrolowanie planowanych kosztów, jak i poniesionych wydatków. Sporządza analizy mające na celu zapewnienie optymalizacji kosztów.
• Organizuje i uczestniczy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy oraz usługi realizowane zgodnie z właściwością zespołu, w tym przygotowuje i opiniuje umowy wynikające z postępowań prowadzonych przez zespół.
• Prowadzi sprawy związane z zamieszczaniem ogłoszeń w prasie (w tym kondolencji) oraz komunikatów rozumianych jako informacje przekazywane w ramach bieżącej działalności ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
• Zaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych