Referendarz

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach „A”, „B” i „C” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• winda w budynku „A”, „B” i „C” dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych.
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

• Koordynowanie przygotowywania spotkań z udziałem kierownictwa Ministerstwa o charakterze międzynarodowym, w tym m.in.: sporządzanie materiałów informacyjnych i tezowych dla członków kierownictwa w zakresie realizacji polityki transportowej na podstawie analizy dostępnych dokumentów, jak również we współpracy z innymi komórkami Ministerstwa i instytucjami zewnętrznymi
• Koordynowanie organizacji wizyt zagranicznych członków kierownictwa Ministerstwa oraz podejmowanie delegacji zagranicznych, w tym m.in.: opracowywanie materiałów tezowo – informacyjnych; prowadzenie współpracy z placówkami dyplomatycznymi RP za granicą oraz innymi instytucjami publicznymi, monitorowanie procesu realizacji zobowiązań podjętych podczas spotkań z partnerami zagranicznymi; sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych rozmów
• Opracowywanie materiałów tezowo – informacyjnych z zakresu międzynarodowej współpracy dwustronnej z wybranymi państwami w zakresie transportu i budownictwa; proponowanie stanowisk, jakie powinny być prezentowane przez stronę polską dla potrzeb Kancelarii Prezydenta, Kancelarii Sejmu i Senatu oraz innych organów administracji rządowej
• Prowadzenie spraw dotyczących wielogałęziowej dwustronnej współpracy w dziedzinie transportu i budownictwa, (komisje, grupy robocze), uczestniczenie w pracach tych gremiów; przygotowywanie tematyki obrad komisji lub grup roboczych oraz stanowisk jakie powinny być prezentowane przez stronę polską w czasie rozmów, opracowywanie protokołów i sprawozdań z rozmów, a także monitorowanie wykonania ustaleń podjętych w czasie tych rozmów i spotkań
• Analizowanie dokumentów z obszaru transportu i budownictwa; monitorowanie zmian zachodzących w ww. obszarach

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie C1
• Znajomość problematyki z zakresu integracji europejskiej i stosunków międzynarodowych
• Znajomość problematyki transportowej
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe