Referendarz

Warunki pracy

Budynek przy ul. Batorego:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
WARUNKI DOTYCZĄCE CHARAKTERU PRACY NA STANOWISKU I SPOSOBU WYKONYWANIA ZADAŃ
Nietypowe godziny pracy, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, praca z komputerem powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu Dyrektora Generalnego MSWiA. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem, opracowaniem i aktualizacją harmonogramu spotkań, narad oraz wyjazdów służbowych Dyrektora Generalnego MSWiA.
• Prowadzenie obsługi korespondencji kierowanej do Dyrektora Generalnego, w tym obsługa elektronicznego dziennika korespondencyjnego w systemie eDok na poziomie sekretariatu.
• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, oraz jej przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych.
• Przygotowywanie dokumentów na polecenie Dyrektora Generalnego.
• Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem potrzeb sekretariatu w zakresie sprzętu i materiałów biurowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z wykonywaniem zadań sekretarsko-asystenckich w administracji publicznej.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm.).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz resortu spraw wewnętrznych i administracji.
• Podstawowa znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o Radzie Ministrów.
• Znajomość pakietu Ms Office, umiejętność obsługi sprzętu biurowego.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Orientacja na klienta.
• Umiejętność organizacji pracy, współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs/szkolenie profesjonalna sekretarka/asystentka.
• Doświadczenie zawodowe w obszarze związanym z wykonywaniem zadań sekretarsko-asystenckich w urzędach obsługujących naczelne organy administracji rządowej.
• Znajomość systemu obiegu korespondencji eDOK.