Referendarz

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrektora Generalnego i Zastępcy Dyrektora Naczelnego w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu
• Sporządzanie projektów pism i odpowiedzi w stosunku do innych jednostek administracji publicznej, kontrahentów oraz komórek organizacyjnych wewnątrz NDAP
• Prowadzenie rejestru upoważnień i zarządzeń DG oraz upoważnień ND, w celu zapewnienia należytego obiegu dokumentów w tym zakresie, w szczególności dbałość o zachowanie należytej ścieżki akceptacji oraz właściwego numerowania dokumentów
• Prowadzenie i aktualizacja kalendarza spotkań i czynności dla Dyrektora Generalnego i Zastępców Naczelnego Dyrektora oraz obsługa Kierownictwa urzędu w zakresie delegacji i wyjazdów służbowych (w szczególności organizacja przejazdów i noclegów oraz wyżywienia – dokonywanie rezerwacji i/lub zmian w rezerwacjach) w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu
• Zastępowanie pracownika obsługującego sekretariat Naczelnego Dyrektora lub Zastępców Naczelnego Dyrektora w pełnieniu obowiązków służbowych
• Prowadzenie dokumentacji w związku z realizacją umów na dostawy i usługi
• Współpraca z komórką właściwą ds. finansowo-księgowych w zakresie przygotowywania projektów planów finansowych oraz przygotowywania projektów sprawozdań

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej - podstawy
• umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
• umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
• komunikatywność
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy z użyciem takich narzędzi informatycznych jak systemy wspomagające elektroniczny obieg dokumentów
• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych oraz z zakresu przepisów dot. ochrony osób i mienia
• znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym B2