Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 81905
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- prowadzenie dziennika korespondencyjnego (w tym obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) spraw wpływających do wydziałów oraz dokonywanie adnotacji o biegu i sposobie załatwiania, wysyłanie do odpowiednich adresatów pism i dokumentów wychodzących z wydziałów oraz prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej spraw wydziałów,
- prowadzenie rejestrów wniosków, skarg, odwołań, etc,
- przygotowywanie projektów pism w sprawach organizacyjnych wydziałów,
- sporządzanie elektronicznych skorowidzów spraw wpływających do wydziałów,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych i analiz z zakresu właściwości wydziałów,
- prowadzenie repertoriów spraw wydziałów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy na stanowisku kancelaryjnym w jednostkach sektora finansów publicznych
- dobra znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,
- znajomość specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej,
- umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office),
- doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, zorientowanie na osiąganie celów, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe