Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 85580
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych,
- szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich) oraz w budynku „B” (parter),
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.
Zakres zadań
- obsługuje korespondencję i dokumentację (w tym: weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą),
- obsługuje interesantów, udziela informacji,
- prowadzi terminarze i rejestry kontaktów oraz obsługuje spotkania departamentu od strony organizacyjnej,
- zapewnia zaopatrzenie komórki organizacyjnej w materiały biurowe i spożywcze,
- prowadzi wybrane sprawy osobowe pracowników (w tym: rejestruje obecności pracowników, prowadzi zbiorcze plany urlopów pracowników, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w obsłudze sekretariatu w administracji publicznej
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
- znajomość zadań i struktury organizacyjnej ministerstwa,
- podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność,
- orientacja na klienta / interesanta.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe