Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 88625
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Obsługa klienta zewnętrznego.
- Praca pod presją czasu.
- Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą do Departamentu Legalizacji Pobytu Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
- Rejestruje korespondencję oraz prowadzi EZD w zakresie właściwym dla Zezpołu Kancelaryjno-Biurowego.
- Udziela informacji telefonicznych oraz przyjmuje interesantów.
- Prowadzi obsługę sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.
- Współpracuje z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych.
- Archiwizuje dokumenty oraz sprawy merytoryczne w podręcznych archiwach Departamentu Legalizacji Pobytu.
- Wykonuje inne prace i czynności zlecone przez przełożonych oraz koordynatora Zespołu Kancelaryjno-Biurowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze kancelaryjnej lub sekretarskiej
- Podstawowa znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
- Podstawowa znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Znajomosc języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie B1 średnio zaawansowany, komunikatywny
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Przeszkolenie z obsługi Krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców.
- Przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu.
- Znajomość przepisów dot. instrukcji kanceleryjnej i archiwalnej.