Referendarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną Biura, tj. przyjmuje, wysyła i przekazuje poszczególnym pracownikom korespondencję zgodnie z dekretacją Dyrektora Biura;
• Przeprowadza zgodnie z instrukcją kancelaryjną, okresową archiwizację pism oraz przekazuje je do archiwum zakładowego;
• Bierze udział przy tworzeniu oraz aktualizacji wewnętrznych procedur, a także dokumentacji teleinformatycznej, dotyczącej realizowanych w Biurze projektów również w języku angielskim;
• Sporządza projekty pism, sprawozdania, analizy oraz zestawienia wynikające z realizowanych zadań;
• Współpracuje z innymi osobami w biurze przy prowadzeniu dokumentacji, związanej z wydatkowaniem środków budżetowych na zakup usług i sprzętu teleinformatycznego;
• Odpowiada za pracę sekretarsko-biurową oraz kancelaryjną biura oraz odpowiada za kontakty z firmami zewnętrznymi oraz innymi instytucjami, telefoniczne oraz mailowo;
• Prowadzi rejestry umów oraz faktur;
• Pomaga przy określaniu bieżącego i przewidywanego zapotrzebowania na zakup usług teleinformatycznych, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe lub wyższe profilowane: administracja lub finanse;
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w przypadku wykształcenia wyższego profilowanego – powyżej 1 roku, w przypadku wykształcenia wyższego – powyżej 2 lat, w obu przypadkach doświadczenie zawodowe pracy na stanowisku sekretarsko-biurowej bądź praca w administracji publicznej;

• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym A2, umożliwiający czytanie dokumentacji projektowej;
• Kompetencje: myślenie analityczne, komunikatywność, sumienność, umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, kreatywność, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, rozwiązywanie problemów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego – poziom komunikatywny B1;
• Prawo jazdy kategorii B;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.