Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         udział w spotkaniach wewnętrznych oraz z klientami zewnętrznymi,

·         praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

·         obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, widny, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Analizuje i ocenia dokumenty dostarczone przez podmiot pod względem formalnej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami technicznymi ustalonymi dla wnioskowanego zakresu prowadzenia działalności lotniczej i przygotowuje wezwania do uzupełnienia braków formalnych .
• Uczestniczy w prowadzeniu postępowań administracyjnych związanych z certyfikacją oraz bieżącym nadzorem technicznym oraz przygotowuje pod względem administracyjnym dokumentację niezbędną do przeprowadzenia certyfikacji, audytu lub kontroli jak i uczestniczy w weryfikowaniu jej aktualności.
• Uczestniczy w planowaniu miesięcznym i tygodniowym audytów certyfikacyjnych i kontroli w ramach ciągłego nadzoru technicznego z wykorzystaniem zawansowanego systemu informatycznego ACAM.
• Wprowadza dane dotyczące dokumentów organizacji lotniczych oraz dane dotyczące inspektorów do baz danych.
• Monitoruje zawartość i aktualność dokumentów w teczkach inspektorów.
• Uczestniczy w monitorowaniu, przy użyciu programów komputerowych, procesów uzgodnień, akceptacji dokumentów np. Instrukcji Zakładowych, CAME, MOE, MOM, PDT, POA, DOA oraz zmian do nich, przedkładanych przez Organizacje Lotnicze i inne podmioty gospodarcze.
• Uczestniczy w koordynowaniu procesów certyfikacji i monitoruje ich realizację w odniesieniu do posiadaczy certyfikatów w celu zapewnienia sprawnego i zgodnego z założonym planem przebiegu tych procesów oraz ich terminowości.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
• Podstawowa znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych dotyczących prawa lotniczego, a w szczególności techniki lotniczej
• Podstawowa znajomość KPA
• Kompetencje behawioralne: zorientowanie na osiąganie celów; rzetelność i terminowość; doskonalenie zawodowe; skuteczna komunikacja; pozytywne podejście do klienta; umiejętności analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność posługiwania się programami do tworzenia i obsługi baz danych