Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,


• trudne warunki pracy (praca na wysokości - drabiny powyżej 1m., dokumenty mogą zawierać różne zanieczyszczenia, związane z długotrwałym przechowywaniem),


• wysiłek fizyczny przy przenoszeniu i układaniu dokumentów.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• prowadzi rejestry/listy/ewidencje, w tym: wprowadza i aktualizuje dane, wykreśla i usuwa wpisy w rejestrach,
• obsługuje korespondencję i dokumentację,
• archiwizuje dokumentację,
• bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej,
• prowadzi nadzór nad realizacją umów zawartych przez Ministerstwo z innymi podmiotami,
• bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizuje ustalenia kontrolne.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność,
• posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub oświadczenie zgodzie na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, umożliwiającego uzyskanie ww. poświadczenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w zakresie pracy w archiwum zakładowym