Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Prowadzi merytoryczno-organizacyjną obsługę zgłoszeń wpływających do Wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów oraz przekazywania zgłoszeń do Wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów wraz z rekomendacją
• Koordynuje proces przygotowywania opinii, analiz, notatek (itp.) Rządowego Centrum Analiz – zgodnie z aktualnymi potrzebami zapewnia wszystkie niezbędne materiały do ich opracowania oraz wspiera kierownictwo w zapewnieniu terminowości ich przygotowania i dalszego procedowania
• Zapewnia właściwy obieg korespondencji wewnętrznej dotyczącej opinii tworzonych w Rządowym Centrum Analiz, przygotowuje dokumentację na posiedzenia Zespołu Programowanie Prac Rządu
• Wspiera kierownictwo departamentu w realizacji zadań o charakterze administracyjnym i sprawozdawczym
• Zastępuje w razie nieobecności pracowników departamentu

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne, wydane przez ABW lub SKW, lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość na poziomie krajowym: systemu instytucjonalnego, procesu legislacyjnego, zagadnień związanych z oceną skutków regulacji
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności: obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), poszukiwania informacji w krajowych bazach danych
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, kreatywność, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu systemu elektronicznego obiegu dokumentów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 oraz języka francuskiego na poziomie B1 lub języka rosyjskiego na poziomie B1
• Wiedza dotycząca analizy danych i obsługi systemów informatycznych i programów, które usprawniają proces przekształcania danych w informacje