Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

- praca w siedzibie  Departamentu Monitoringu Środowiska w Warszawie

- wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

 - budynek i pomieszczenia urzędu niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na   wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

 - w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy są zróżnicowane, mogą nie być dostosowane do wymagań osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Prowadzi, pod nadzorem przełożonego, sprawy administracyjne związane z obsługą projektu pt. "Wzmocnnienie oceny depozycji atmosferycznej w Polsce w oparciu o doświadczenia norweskie", finansowanego ze środków MF EOG 2014-2021, wramach programu "Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu", obszar "Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków", w tym: przygotowuje raporty, sprawozdania oraz wnioski o płatność zgodnie z Regulacjami w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) na lata 2014-2021, prowadzai dokumentację projektową, przygotowuje i redaguje pisma i prezentacje, przygotowuje i weryfikuje dokumentację do kontroli projektu, przedkłada pro[pozycje aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu, koordynujeprzygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych na odbiór materiałów trwałych oraz stosownych porozumień i upoważnień.
• Wspiera, pod nadzorem przełożonego, prace związane z obsługą Projektu mające na celu pozyskanie informacji merytorycznych potrzebnych do przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania na zakup infrastruktury pomiarowej i informatycznej oraz innych usług związanych z realiazcją celów projektu.
• Pod nadzorem przełozonego sprawdza poprawność pod względem rzeczowym i finansowym realizacji umów zawieranych z wykonawcami oraz opisuje faktury pod względem zfgodności z wytycznymi i regulacjami w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021.
• Pod nzadzorem przełożonego składa sprawozdania osobom pełniącym nadzór merytoryczny i finansowy nad Projektem o postępach w realizacji Projektu i planach pracy oraz informuje o ewemtualnych nieprawidłowościach i zagrożeniach w realizacji Projektu.
• Pod nadzorem przełozonego przygotowuje dokumenty niezbędne do występowania za pośrednictwem Kierownika Projektu do Departamentu Administracyjno-Finansowego o środki fionansowe niezbędne do realizacji zaplanowanych zadań w ramach Projektu oraz składania wniosków o zapewnienie finansowaniai uruchamiania środków z rezerwy celowej.
• Pod nadzorem przełożonego prowadzi bieżącą współpracę z Centralnym Laboratorium Badawczym i Krajowym Laboratorium Referencyjnym ds. jakości powietrza atmosferycznego w zakresie realizacji projektu oraz utrzymuje robocze kontakty z Instytucjami Wdrażającymi: Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, Ministerstwem Klimatu i Środowiska, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, partnerem Projektu.
• Monitoruje przepisy i wytyczne mające wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu i monitorowanie zarządzania projektem oraz działaniami promocyjnymi. Prowadzi obsługę kancelaryjną projektu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Umiejętność biegłej obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) oraz poruszania się w Internecie.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu problematyki wdrażania funduszy UE
• Umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętnośćź pracy w zespole oraz odporność na stres.