Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

-      statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

-      dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach oraz nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, łączy rozmowy telefoniczne do Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, prowadzi terminarz spotkań i narad
• Przyjmuje i ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące z Departamentu oraz przygotowuje sprawy do rozdziału na merytoryczne stanowiska pracy
• Planuje i koordynuje dyżury przyjęć interesantów przez pracowników merytorycznych
• W zależności od potrzeb przygotowuje propozycje rozpatrzenia skarg, wniosków, petycji i listów (w tym w języku angielskim)
• Zapewnia obsługę administracyjno-gospodarczą Departamentu (zaopatrzenie w materiały biurowe, zgłaszanie awarii sprzętu biurowego)
• Udziela interesantom telefonującym do Departamentu informacji o stanie rozpatrywania spraw przesłanych przez nich do Prezesa Rady Ministrów i KPRM
• Cykliczne przygotowuje i przekazuje akta Sekretariatu i Departamentu do archiwum

Wymagania niezbędne

• Powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Wiedza z zakresu ustaw: kodeks postępowania administracyjnego, o petycjach, o działach administracji
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; komunikacja (pisemna i ustna); współpraca; radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2