Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-   praca przy komputerze,

-   praca w terenie,

-   nietypowe godziny pracy,

-   krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

-   zagrożenie korupcją,

-   permanenta obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np.           obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,

-   stres i praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-   budynek i pomieszczenia urzędu są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich,

-   w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy są zróżnicowane, mogą nie być dostosowane do wymagań osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Pod nadzorem przełożonego przygotowuje i udostępnia informacje z zakresu monitoringu jakości powietrza, w tym informacje o jakości powietrza oraz informacje o tle substancji w powietrzu, dla których określony jest poziom dopuszczalny.
• Pod nadzorem przełożonego opracowuje raporty, artykuły, komunikaty, publikacje, a także informacje o działalności GIOŚ w zakresie monitoringu jakości powietrza dla potrzeb administracji rządowej, samorządowej oraz społeczeństwa. Przygotowuje informacje dotyczące jakości powietrza w województwie dla serwisu internetowego GIOŚ i portalu „Jakość Powietrza” w zakresie merytorycznym stanowiska.
• Pod nadzorem przełożonego wspomaga wykonywanie rocznych ocen jakości powierza, pełni rolę użytkownika krajowego bazy danych JPOAT oraz rolę operatora wojewódzkiego bazy CAS.
• Pod nadzorem przełożonego przygotowuje informacje o jakości powietrza dla WCZK oraz RCB. Wykonuje prace (dyżury) w ramach kontroli przekroczeń (poza podstawowym wymiarem czasu pracy).
• Obsługuje Kancelarię i Sekretariat w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami na poziomie RWMŚ, obsługuje adres poczty elektronicznej Wydziału oraz prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących. Prowadzi sprawy związane z obsługą przesyłek pocztowych i kurierskich Wydziału, w tym prowadzi książkę nadawczą korespondencji oraz dostarcza przesyłki do urzędu pocztowego.
• Prowadzi korespondencję dotyczącą spraw organizacyjno-administracyjnych i kancelaryjnych z centralą DMŚ. Przygotowuje dokumenty Wydziału do archiwizacji, w tym sporządza spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów do Archiwum Zakładowego oraz przygotowuje, kompletuje i opisuje teczki archiwalne zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• Bierze udział w szkoleniach, naradach, konferencjach, spotkaniach w zakresie kompetencji merytorycznych i prezentuje na nich aktualne problemy oraz informacje dotyczące monitoringu jakości powietrza.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy - Prawo ochrony środowiska i przepisów wykonawczych dot. oceny jakości powietrza
• Znajomość przepisów UE w zakresie jakości powietrza
• Umiejętność obsługi komputera, środowiska Windows, pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi oprogramowania GIS
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu programów komputerowych: pakiet MS Office, programy GIS
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A1
• Umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz odporność na stres