Referendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- nietypowe godziny pracy (praca rotacyjnie może być wykonywana w godzinach 10.00-18.00, przy konieczności pełnienia dyżuru również w dni wolne od pracy i święta w godz. 8.00-20.00, z zachowaniem ośmiogodzinnego dobowego wymiaru czasu pracy),

- praca w warunkach ciągłego stresu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Przyjmowanie interesantów (również obcokrajowców) i ich kompleksowa obsługa w sprawach wniosków i zapytań o udzielenie informacji o osobie oraz o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego;
• Analizowanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych zawartych w systemie informatycznym KRK oraz opracowywanie i przekazywanie informacji o osobach fizycznych lub podmiotach zbiorowych, stanowiącej zaświadczenie potwierdzające karalność bądź niekaralność;
• Występowanie do sądów w sprawach o nadesłanie brakujących kart rejestracyjnych karnych oraz o nadesłanie informacji niezbędnych do aktualizacji bazy danych po weryfikacji i analizie merytorycznej zgromadzonych w bazach danych Rejestru informacji;
• Analizowanie i tworzenie bazy dokumentów stwierdzających udzielenie pełnomocnictwa do odbioru zaświadczeń wydawanych z KRK oraz prowadzenie korespondencji z organami podatkowymi w celu dostarczenia informacji dotyczącej przypadków nieuiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo;
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentach zgromadzonych w KRK poprzez analizowanie orzeczeń, odpisów wyroków i postanowień oraz prowadzenie korespondencji wyjaśniającej;
• Obsługa kierowanej do Biura Informacyjnego KRK korespondencji zawierającej informację niejawną;
• Ustalanie sposobu i terminu odbioru zaświadczeń, a następnie informowanie o tym interesantów;
• Współpraca z innymi komórkami Biura Informacyjnego KRK w zakresie obsługi wydawanych zaświadczeń.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,
• Znajomość ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym oraz aktów wykonawczych do ustawy,
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, asertywność, radzenie sobie z presją;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie A2