Referendarz

Warunki pracy

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu,

3. Przenoszenie papierowej dokumentacji spraw, w szczególności akt.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za prowadzenie czynności związanych z przyjmowaniem z Departamentu Zgłoszeń opublikowanych w Biuletynie Urzędu Patentowego (BUP) akt zgłoszeń wynalazków, wzorów użytkowych oraz dodatkowego prawa ochronnego (DPO) w celu wprowadzenia ich na stan Departamentu Badań Biotechnologii i Chemii w tym wykonanie wszelkich czynności z tym związanych zarówno w aktach i bazach komputerowych.
• Prowadzenie czynności związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem oraz ewidencją w systemach komputerowych, sporządzanych przez ekspertów, asesorów i aplikantów raportów ze stanu techniki do zgłoszonych wynalazków, wzorów użytkowych oraz zgłoszeń międzynarodowych w ramach Wyszehradzkiego Instytutu Patentowego w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji.
• Prowadzenie czynności związanych z przyjmowaniem wpływających wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy oraz skarg dotyczących wynalazków, wzorów użytkowych, dodatkowego prawa ochronnego skierowanych do NSA i WSA za pośrednictwem Urzędu oraz monitorowanie wszelkich terminów w trakcie rozpatrywania wniosków w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji i dotrzymania obowiązujących terminów.
• Przygotowywanie materiałów dotyczących wydanych decyzji negatywnych w Departamencie w celu publikacji w Wiadomościach Urzędu Patentowego (WUP).
• Prowadzenie czynności związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji związanej z rozpatrywaniem zgłoszeń wynalazków, wzorów użytkowych, a także wniosków o udzielenie dodatkowego prawa ochronnego dla produktów leczniczych i środków ochrony roślin w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji.
• Przekazywanie zbiorów akt zgłoszeń do Departamentu Rejestrów oraz Archiwum w celu zapewnienia dalszego prawidłowego obiegu i procedowania akt w Urzędzie
• Udzielanie informacji telefonicznych dotyczących stanu załatwienia zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych.
• Wprowadzanie do komputerowej bazy zmian i poprawek danych biograficznych zgłoszonych wynalazków, wzorów użytkowych i DPO zgodnie ze wskazaniami prawników lub ekspertów badających zgłoszenia w celu uaktualnienia danych znajdujących się w urzędowych bazach komputerowych.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość ustawy Prawo Własności Przemysłowej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• podstawowa znajomość języka angielskiego
• umiejętność obsługi urządzeń informatycznych, systemu Microsoft, Excel
• umiejętność pracy własnej i w zespole
• dokładność, terminowość, łatwość komunikowania się, odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe