Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• praca z klientem zewnętrznym

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety)

Informacje dodatkowe:

• budynek klimatyzowany


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

Zakres zadań

• Bierze udział w procecach rekrutacyjnych na wolne stanowiska pracy w Urzędzie.
• Bierze udział w realizacji spraw związanych z przebiegiem i realizacją procesu rozwoju zawodowego pracowników Urzędu, w tym organizacji szkoleń na podstawie wniosków szkoleniowych.
• Współpracuje z odpowiednimi stanowiskami finansowo-księgowymi w celu bieżącego rozliczania kosztów realizacji szkoleń oraz prowadzi rejestr wydatków na cele szkoleniowe w celu bieżącego monitorowania wykorzystania rocznego funduszu szkoleniowego.
• Bierze udział w porowadzeniu spraw związanych z przebiegiem procesu ocen pracowinczych oraz ustalaniem i realizacją IPRZ dla pracowników Urzędu oraz monitoruje ich terminową realizację.
• Prowadzi bazy danych i informacji niezbędnych do zarządzania procesem szkoleń, ocen pracowniczych, IPRZ i rekrutacji w Urzędzie oraz przygotowuje raporty i analizy z tego zakresu na potrzeby sprawozdawcze audytów.
• Prowadzi sprawy związane z odbywaniem praktyk studenckich w Urzędzie, w tym sporządza projekty porozumień ze studentami oraz prowadzi rejestr praktykantów.
• Prowadzi sprawy związane z dokonywaniem oceny przebiegu i efektywności szkoleń i przygotowuje niezbędne analizy w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych w zakresie szkoleń i ocen pracowniczych
• Znajomość Kodeksu pracy w zakresie kwalifikacji zawodowych pracowników
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy, orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, oreintacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień związanych z technikami rekrutacyjnymi i badaniem kompetencji pracowniczych
• znajomość obłsugi pakietu MS Office