Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z dyspozycyjnością, z częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz, krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi oraz zagrożeniem korupcją. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci 

Zakres zadań

• Zapewnia niezbędną dokumentację, czuwa nad właściwym obiegiem korespondencji wchodzącej i wychodzącej, krajowej i zagranicznej przy użyciu narzędzi informatycznych zgodnie z wymogami Instrukcji Kancelaryjnej i Rzeczowego Wykazu Akt
• Opracowuje pisma, notatki, analizy, pozyskuje i gromadzi niezbędne informacje związane z działalnością departamentu oraz Rządowego Centrum Analiz, powiela materiały, przekazuje komunikaty i ustalenia organizacyjne pracownikom departamentu oraz Rządowemu Centrum Analiz
• Dba o przygotowanie dokumentacji na posiedzenia Zespołu Programowanie Prac Rządu, Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów oraz komitetów Rady Ministrów
• Wspiera kierownictwo departamentu oraz Rządowego Centrum Analiz w realizacji zadań o charakterze administracyjnym i sprawozdawczym
• Zastępuje w razie nieobecności pracowników departamentu

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie z zakresu obsługi systemu EZD
• poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• znajomość na poziomie krajowym: systemu instytucjonalnego, trybu legislacyjnego, wytycznych oceny skutków regulacji
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• umiejętności: obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), poszukiwania informacji w krajowych i międzynarodowych bazach danych, zdolność krytycznego myślenia, strukturyzowania problemów, formułowania i sprawdzania hipotez oraz poszukiwania i kwestionowania rozwiązań, planowania oraz organizacji spotkań na najwyższym szczeblu
• kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, kreatywność, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• upoważnienie do dostępu do korespondencji oznaczonej klauzulą „zastrzeżone”
• znajomość języka rosyjskiego na poziomie A2
• przeszkolenie z zakresu obsługi systemu eDok