Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 117494
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
Zakres zadań
- Klasyfikuje i analizuje dokumenty przekazanych do rejestracji w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE pod katem cech pilności, występujących powiązań z innymi sprawami prowadzonymi w Biurze
- Rejestruje dokumenty w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE, nadając im cechy identyfikacyjne zgodnie z wymogami systemu oraz procedurą obowiązującą w BMWP KGP oraz dystrybuuje według właściwości na komórki organizacyjne Biura
- Dokonuje odbioru poczty elektronicznej wpływającej lub kierowanej do BMWP KGP za pośrednictwem systemów niejawnych. Dokumenty przekazuje do dekretacji lub rejestruje w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE zgodnie z obowiązująca w tym zakresie procedurą
- Sprawdza i analizuje dokumenty, z tymi, które wcześniej wpłynęły do BMWP KGP do bazy archiwalnej INTP
- Wprowadza korektę odebranych przez System dokumentów zawierających błędy
- Prowadzi instruktaże dla nowych pracowników BMWP KGP, którzy w ramach swoich obowiązków służbowych posługiwać się będą Systemem Teleinformatyczny Biura SIRENE
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 6 miesięcy w administracji publicznej
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność pracy w zespole
- Łatwość komunikacji
- Komunikatywność, rzetelność i dokładność
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Obsługa komputera w środowisku MS Windows, MS Office i sprzętu biurowego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie obsługi systemów teleinformatycznych niezbędnych do wymiany informacji
- Znajomość języka hiszpańskiego lub języka francuskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Umiejętność argumentacji