Referendarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych.

Zakres zadań

• Koordynuje proces sporządzania i aktualizacji opisów stanowisk pracy, dokonuje szczegółowej analizy projektów opisów z uwzględnieniem specyfiki wykonywanych zadań, analizuje i monitoruje zmiany regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych i ich struktury;
• Przygotowuje propozycję rozwiązań mających na celu optymalizację i usprawnienie procesu opisywania stanowisk pracy w GITD;
• Odpowiada za organizację procesu pozyskiwania stażystów i praktykantów do odbywania staży w Głównym Inspektoracie, we współpracy z urzędami pracy, uczelniami wyższymi oraz innymi instytucjami;
• Odpowiada za weryfikację projektów opisów stanowisk pracy w Biurze Dyrektora Generalnego;
• Uczestniczy w procesie pozyskiwania pracowników posiadających odpowiednie kompetencje, umiejętności oraz uczestniczy w przygotowaniu od strony organizacyjnej proces naboru pracowników;
• Uczestniczy w opracowywaniu projektów dokumentów regulujących proces zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie;
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu w zakresie organizowania praktyk studenckich i absolwenckich;
• Bierze udział w planowaniu i działaniach z obszaru budowania wizerunku pracodawcy, w tym w zarządzaniu i organizacji procesu komunikacji z kandydatami oraz uczestniczy w targach pracy i praktyk.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: Ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej, Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
• Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Kompetencje: orientacja na klienta, dzielnie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, organizacja pracy własnej, samodzielność, myślenie analityczne, współpraca w zespole;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość metod i technik rekrutacji oraz selekcji kandydatów;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.