Referent administracyjny (kobieta/mężczyzna)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1.Obsługa i prowadzenie punktu Welcome to Masovian University dla studentów zagranicznych, kadry oraz gości Uczelni oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania punktu i bieżącej obsługi interesantów w tym: 1)Udzielanie informacji i wsparcia studentom oraz kadrze zagranicznej, w szczególności w zakresie: a)funkcjonowania Uczelni i życia akademickiego, b)procedur administracyjnych i wizowych, c)adaptacji do życia w Polsce oraz lokalnych atrakcji, d)mediacji i rozwiązywania bieżących problemów. 2)Realizacja działań promocyjnych i informacyjnych ukierunkowanych na pozyskiwanie studentów zagranicznych, w tym rozwijanie współpracy z instytucjami zewnętrznymi oraz partnerami międzynarodowymi, prezentowanie oferty edukacyjnej Uczelni, a także upowszechnianie materiałów promocyjnych i informacyjnych skierowanych do odbiorców zagranicznych. 3)Współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie kompleksowej obsługi studentów i kadry zagranicznej, w tym z Działem Spraw Studenckich i Dydaktyki, Działem Promocji, biblioteką, samorządem studenckim oraz kadrą dydaktyczną i administracyjną. 4)Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie: a)tłumaczeń kluczowych dokumentów organizacyjnych Uczelni na język angielski i ukraiński, b)tłumaczeń treści publikowanych na stronie internetowej Uczelni, c)rozszerzania zasobów bibliotecznych o zagraniczne tytuły oraz zapewniania ich dostępności. 5)Przygotowywanie, aktualizacja i dystrybucja materiałów informacyjnych, w tym: a)informatorów w języku angielskim, b)treści publikowanych na stronie internetowej Uczelni, c)materiałów promocyjnych i informacyjnych w formie multimedialnej, 6)Prowadzenie i bieżące aktualizowanie zakładki na stronie www Uczelni dot. punktu oraz zamieszczenie informacji profilu facebookowym. 7)Współtworzenie i publikacja materiałów promocyjnych, w tym filmu Wirtualny Spacer po Akademii Mazowieckiej w Płocku oraz innych treści multimedialnych skierowanych do odbiorców zagranicznych. 8)Wsparcie organizacyjne wydarzeń skierowanych do studentów zagranicznych, w szczególności wydarzeń promocyjnych, integracyjnych i kulturalnych, w tym Welcome Day, we współpracy z innymi komórkami Uczelni i samorządem studenckim. 9)Organizacja szkoleń dla kadry administracyjnej, dydaktycznej oraz naukowo-badawczej w zakresie: a)podnoszenia kompetencji językowych (język angielski i ukraiński), b)rozwijania kompetencji międzykulturowych i komunikacyjnych, c)eliminowania barier w obsłudze studentów i kadry zagranicznej. 10)Prowadzenie bieżącej dokumentacji oraz korespondencji związanej z działalnością punktu, w formie tradycyjnej i elektronicznej. 11)Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących realizowanych działań oraz funkcjonowania punktu. 12)Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13)Budowanie pozytywnego wizerunku Uczelni jako przyjaznej obcokrajowcom. 14)Przestrzeganie zasad równości szans, niedyskryminacji oraz równości kobiet i mężczyzn w codziennej pracy. 15)Wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora ds. Programu Erasmus + i Współpracy Międzynarodowej, Rektora lub Prorektora ds. Studenckich i Dydaktyki, Kierownika Projektu pn. Welcome to Masovian University pozostających w zakresie kompetencji stanowiska.