Praca.pl Praca śląskie Siemianowice Śląskie Referent Siemianowice Śląskie
Referent do spraw organizacyjno-archiwalnych (k/m)

Referent do spraw organizacyjno-archiwalnych (k/m)

Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich
Siemianowice Śląskie
praca stacjonarna
3 godz. temu
Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich
Referent do spraw organizacyjno-archiwalnych (k/m)
Miejsce pracy: Siemianowice Śląskie
Numer: StPr/26/0217
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych: a) obsługa sekretariatu, obsługa urządzeń biurowych, b) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF), c) obsługa BIP w zakresie prezentacji informacji o Ośrodku, d) odpowiedzialność za przestrzeganie terminów załatwienia spraw zgodnie przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, e) współpraca z pionami merytorycznym i administracyjnym w celu prowadzenia prawidłowej archiwizacji dokumentacji instytucji, f) przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, g) prowadzenie archiwum zakładowego, brakowanie dokumentów, h) kontakt z klientem - przekierowywanie do specjalisty, - kwestie formalne i organizacyjne związane z udzieleniem klientowi wsparcia, - prowadzenie terminarza psychologów, i) nadzór nad terminowością przeglądów i kontroli technicznych budynku, j) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Kierownika Ośrodka Interwencji Kryzysowej. Link do ogłoszenia oraz załączników: https://oiksiemianowice.naszbip.pl/pliki/plik/zalaczniki-nabor-na-stanowisko-urzednicze-1777277395.pdf
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego UE, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Uprawnienia: nieposzlakowana opinia
Uprawnienia: brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Uprawnienia: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
Uprawnienia: stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w określonym stanowisku


Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne: a) wykształcenie średnie lub średnie branżowe, b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku, c) nieposzlakowana opinia, d) obywatelstwo polskie, e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, f) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 2. Wymagania dodatkowe: a) znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, Instrukcji Kancelaryjnej oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego, b) znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office - Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet), c) umiejętność obsługi Social Mediów, d) umiejętność obsługi oprogramowania służącego do weryfikacji bezpiecznego podpisu elektronicznego (ProCentrum SmartSign), e) umiejętność obsługi platformy Krajowego Systemu e-Faktur, f) umiejętność odbioru i wysyłki korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń, g) podstawowa wiedza z zakresu działalności Ośrodka Interwencji Kryzysowej, h) otwartość na pogłębianie i aktualizowanie wiedzy fachowej, i) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej, j) umiejętność redagowania pism, k) dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, 1) komunikatywność, m) minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracyjną jednostki z obszaru pomocy społecznej bądź pokrewną.

Miejsce pracy:

Siemianowice Śląskie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Fitznerów 3, 41-100 Siemianowice Śląskie, powiat: m. Siemianowice Śląskie, woj: śląskie


Dane kontaktowe:

Aleksandra Skrobek


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzone adnotacją: Nabór na stanowisko urzędnicze: referent do spraw organizacyjno-archiwalnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich", nr sprawy OIK-110-3/26 oraz swoim imieniem, nazwiskiem, adresem do korespondencji, numerem telefonu w terminie do 08.05.2026 r. (decyduje data wpływu do Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich) pod adres: Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Fitznerów 3, Siemianowice Śląskie 41-100 lub osobiście pod wskazanym adresem w sekretariacie - pok. nr 4, na Il piętro. , Termin: Nabór do 08.05.2026


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzone adnotacją: Nabór na stanowisko urzędnicze: referent do spraw organizacyjno-archiwalnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich", nr sprawy OIK-110-3/26 oraz swoim imieniem, nazwiskiem, adresem do korespondencji, numerem telefonu w terminie do 08.05.2026 r. (decyduje data wpływu do Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich) pod adres: Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Fitznerów 3, Siemianowice Śląskie 41-100 lub osobiście pod wskazanym adresem w sekretariacie - pok. nr 4, na Il piętro. Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny - podpisany własnoręcznie, b) kwestionariusz osobowy - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia podpisany własnoręcznie, c) życiorys zawodowy (CV) - podpisany własnoręcznie, d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, e) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa prac, zaświadczenia), f) dokument stwierdzający nieposzlakowaną opinię (np. referencje, opinia o pracy), g) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku - odpisane własnoręcznie, h)oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie, i) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie, j) zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia - podpisane własnoręcznie, k) oświadczenie o niekaralności kandydata karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - podpisane własnoręcznie, l) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Siemianowicach Śląskich

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Organizacja codziennego funkcjonowania biura, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Koordynacja kalendarza Zarządu i organizacja spotkań, Planowanie i realizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia), Organizacja i obsługa sal...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Klient portalu Praca.pl   Będzin    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    weryfikacja poprawności danych dotyczących sprzedaży; przygotowywanie zestawień, raportów i analiz; wystawianie faktur VAT oraz dokumentów rozliczeniowych; prowadzenie rejestrów sprzedaży VAT; wyjaśnianie rozbieżności w rozliczeniach; praca na danych finansowych i dokumentach sprzedażowych;
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych

    Klient portalu Praca.pl   Mikołów   
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. ds. Administracji i Magazynu

    Jww Invest S. A.   Mikołów   
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania...
  • Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Firma specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla budownictwa, w szczególności w zakresie izolacji termicznej i akustycznej. Jest częścią międzynarodowej organizacji i dostarcza swoje produkty dla inwestycji budowlanych w Polsce oraz za granicą. Opis stanowiska Księgowość...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska Dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej. Monitorowanie poprawności rozliczeń zagranicznych i uzgadnianie kont księgowych. Kompleksowe wsparcie procesów kadrowych oraz zarządzanie archiwum papierowym i cyfrowym....
  • Specjalista ds. administracyjno - magazynowych (k/m)

    Jww Invest S. A.   Mikołów   
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Inspektor w Oddziale Gospodarczym

    Sąd Okręgowy w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat   5 313 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Poszukiwana osoba będzie odpowiedzialna za: Prowadzenie bieżącej ewidencji składników wyposażenia oraz sprzętu komputerowego w systemie komputerowym SAP, w tym rejestrowanie nowych pozycji, rejestrowanie zmian, ze szczegółowym wskazaniem lokalizacji, MPK, pomieszczenia i okresu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście, przy stacji metra Świętokrzyska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...