Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo / o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Projektów Zagranicznych w Biurze Projektów

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Kuźnicza 35    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Szewska 48    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej pracy). Obsługa dedykowanych systemów informatycznych....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Referent / Referentka ds. obsługi kształcenia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...
  • Referent / Referentka ds. organizacji dydaktyki

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    11 dni
    Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć.
  • Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
  • Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Bielany Wrocławskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
Zobacz więcej ofert pracy

Referent ds. administracyjno-finansowych

Urząd Dozoru Technicznego Profil firmy sprawdzona firma
Wrocław
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
praca hybrydowa
906 dni temu
Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
 
Obecnie do Oddziału UDT we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko:
Referent ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: 519.1/28/10/2023
Kluczowe obowiązki:
  • Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): Gości odwiedzających biuro, Klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także Wykonawców usług na terenie Oddziału.
  • Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
  • Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
  • Dekretacja pism na odpowiednie działy, podział korespondencji, przekazywanie do podległych biur.
  • Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
  • Pełnienie roli Agenta Centralnej Infolinii.
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie i pokrewne).
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office.
  • Szybkość uczenia się i przyswajania dużej ilości informacji.
  • Dokładność, zaangażowanie.
  • Komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole, elastyczność.
  • Samoorganizacja, umiejętność radzenia sobie ze stresem, precyzyjność.
Oferujemy:
  1. Umowę na zastępstwo (na jednym z wakatów).
  2. Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w firmie o 110-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  3. Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
  • umowę o pracę
  • dofinansowanie do wczasów
  • opiekę medyczną
  • kartę sportową
  • Profesjonalne szkolenia i kursy językowe
  • ubezpieczenie na życie
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
 

Poznaj

Urząd Dozoru Technicznego

Dlaczego warto?

Urząd Dozoru Technicznego to instytucja państwowa, w której od ponad 115 lat dbamy o BEZPIECZEŃSTWO. Działamy w całej Polsce i na świecie. Największe obszary naszej działalności to:

  • Dozór techniczny - nasza podstawowa działalność. Inspektorzy i Inspektorki weryfikują stan urządzeń technicznych, aby zapewnić bezpieczeństwo dla zdrowia i życia ludzi, a także chronić otaczające nas środowisko.
  • Akademia UDT – szkolenia i konferencje dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za BHP i utrzymanie ruchu, specjalistów technicznych oraz projektantów, wytwórców i użytkowników urządzeń technicznych.
  • UDT-CERT – jako jednostka certyfikująca i notyfikowana mamy uprawnienia do wydawania certyfikatów i oceny, czy poszczególne produkty spełniają ściśle określone standardy europejskie.
  • Laboratorium – w naszych laboratoriach wykonujemy badania, wzorcowania i sprawdzenia. Realizowane zadania wykonywane są zarówno na potrzeby własne UDT, jak i na zlecenia klientów zewnętrznych.

Proces rekrutacji

Etap Spotkanie
Etap Testy
Etap Decyzja

Opinie pracowników

Sławomir Łyżwa

Główny specjalista urządzeń ciśnieniowych w biurze UDT w Kielcach

Kontakt z ludźmi oraz dostęp do nowości technicznych, to aspekty różnorodności pracy, która daje mi dużo satysfakcji. Jest to praca, która spełnia moje oczekiwania.

Bartłomiej Siedmiogrodzki

Straszy specjalista ds. urządzeń technicznych w Oddziale UDT Łodzi

UDT jest otwarte na nowe pomysły i rozwiązania, dzięki czemu mogłem połączyć swoje hobby jakim jest informatyka z pracą inspektora. Zaowocowało to tym, iż wraz z zespołem opracowaliśmy szereg aplikacji wspomagających pracę inspektora takich jak program wyznaczający postęp korozji w elementach rurowych, program obliczający przepustowość zaworów bezpieczeństwa, czy też program do wyznaczania wskaźnika zużycia zmęczeniem niskocyklicznym i pełzaniem.

Więcej

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo / o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Projektów Zagranicznych w Biurze Projektów

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Kuźnicza 35    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Szewska 48    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej pracy). Obsługa dedykowanych systemów informatycznych....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Referent / Referentka ds. obsługi kształcenia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...
  • Referent / Referentka ds. organizacji dydaktyki

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    11 dni
    Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć.
  • Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
  • Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Bielany Wrocławskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...