poszukują kandydatów na stanowisko:
Referent ds. administracyjnych w Wydziale Administracji
Referent ds. administracyjnych w Wydziale Administracji
Zakres działań obejmuje:
- Wykonywanie zestawień miesięcznych dotyczących działalności Wydziału Administracji.
- Ewidencjonowanie dokumentacji technicznej, protokołów badań i innych dokumentów oraz korespondencji Wydziału Administracji.
- Gospodarowanie materiałami eksploatacyjnymi, biurowymi oraz środkami czystości i higieny pracy dla potrzeb PSE S.A. Oddział w Poznaniu.
- Obsługa urządzeń małej poligrafii oraz specjalistycznego sprzętu i urządzeń biurowych
- Obsługa komputerowych systemów wspomagania pracy biurowej
- Wykonywanie zestawień, spisów, ewidencji dotyczących zarządzania nieruchomościami PSE S.A. w Poznaniu
- Realizacja zadań związanych z prawidłową eksploatacją budynków i infrastruktury technicznej na terenie posesji PSE S.A. Oddział w Poznaniu.
- Realizacja zapisów ZUZP w zakresie zaopatrzenia socjalnego i wyposażenia pracowniczego.
- Realizacja zadań związanych ze spełnieniem wymagań BHP, ochrony p-poż. oraz wyposażenia ratownictwa medycznego w budynkach i na terenie posesji PSE S.A. Oddział w Poznaniu.
- Ewidencjonowanie środków niskocennych
- Przygotowywanie zapotrzebowań, zleceń, zamówień i innych dokumentów związanych z zadaniami prowadzonymi przez Wydział Administracji.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami na terenie posesji PSE S.A. Oddział w Poznaniu,
- Przygotowywanie dokumentacji wykonywanych zadań oraz korespondencji w sprawach wyznaczonych przez Kierownika Wydziału Administracji.
- Wykonywanie prac związanych z archiwizowaniem dokumentacji w Wydziale Administracji.
- Przygotowywanie danych do planów wykonywanych w Wydziale Administracji.
- Przygotowywanie prezentacji, raportów, sprawozdań dotyczących zadań realizowanych w Wydziale Administracji
- Współpraca z biurami, instytucjami i firmami oraz prowadzenie dokumentacji i korespondencji w sprawach wyznaczonych przez Kierownika Wydziału Administracji.
- Realizacja innych zadań powierzonych przez Kierownika Wydziału Administracji.
- Wykonywanie poleceń służbowych Dyrekcji PSE S.A. Oddział w Poznaniu, Kierownika Wydziału Administracji.
- Przestrzeganie Regulaminu Pracy i wewnętrznych regulaminów obowiązujących w PSE S.A. Oddział w Poznaniu oraz przepisów BHP i p.poż.
- Przestrzeganie przepisów o tajemnicy służbowej i państwowej oraz o prawach autorskich.
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia średniego (profil administracja)
- minimum 2 lata pracy w działach administracyjnych
- znajomości minimum jednego języka na poziomie komunikacyjnym
- znajomości MS Office
- umiejętności obsługi urządzeń biurowych, pracy z komputerowymi systemami wspomagania pracy.
- odporności na stres
- umiejętności pracy pod presją czasu
- systematyczności i rzetelności
- umiejętności analitycznego myślenia oraz formułowania ocen i wniosków
