Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Referent ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Rybnik
Do głównych zadań pracy na stanowisku należeć będzie:
- Obsługa całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem kancelarii zarządu
- Koordynowanie współpracy Dyrektora Zarządzającego z klientami i innymi pracownikami przedsiębiorstwa
- Zadbanie o odpowiednią logistykę funkcjonowania sekretariatu
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, kopiowanie, archiwizowanie, przekazywanie lub/i wysyłanie korespondencji oraz wszelkiej dokumentacji
- Nadzór nad dokumentacją spólki
- Organizowanie i obsługa spotkań służbowych
- Rozliczanie faktur kosztowych i delegacji
- Rejestracja czasu pracy dla wybranych komórek organizacyjnych
- Przygotowywanie zapotrzebowań działu
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe (kierunek: Administracja z elementami prawa, ekonomiczne lub inne)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, recepcja, administracja)
- Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietów Word, MS Office i Excel
- Znajomość języka angielskiego na poziomoe B1
- Znajomość innych języków mile widziana (j.niemiecki, rosyjski)
- Umiejętność redagowania pism
- Bardzo dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysokie zdolności interpersonalne
- Odporność na stres
- Samodzielność
- Szybkość uczenia się
- Prawo jazdy kategorii B
Oferujemy miejsce pracy, w którym otrzymasz:
- Stabilne zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę
- Finansowanie szkoleń i rozwoju pracowników
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie NNW oraz dobrowolne ubezpieczenie na życie
- Dostęp do pracowniczego programu emerytalnego
- Kartę MultiSport
- Pakiet socjalny:
- dla pracowników premie świąteczne, nieoprocentowane pożyczki
- dla dzieci pracowników wyprawka szkolna, Mikołajki, dofinansowanie do wypoczynku.
Poznaj
ECOL Sp. z o.o.
Ecol Sp. z o.o. w Rybniku jest polskim liderem w zakresie techniki smarowniczej oraz technik czyszczenia hydrodynamicznego, obejmujących realizację usług remontowo - konserwacyjnych i smarowniczych oraz dystrybucję paliw, olejów i smarów dla przemysłu wspomaganą nowoczesnym serwisem olejowym.