Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Współpracy Międzynarodowej i Programów Erasmus+

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wójcickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Szukamy osoby na stanowisko Specjalisty ds. programów międzynarodowych. Stanowisko to idealne dla kogoś, kto lubi kontakt z ludźmi z różnych kultur i chce rozwijać międzynarodowe projekty. Zadania: Zarządzanie programami wymiany studentów. Organizacja przyjęć i dokumentacji studentów...
  • Specjalista ds. Dostawców Usług Medycznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista mid / junior / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 godz.
    Opracowanie i przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, promesy). Weryfikacja dokumentów pod kątem poprawności i kompletności. Aktualizacja danych w systemach wewnętrznych, na stronie www i listy dostawców. Przygotowanie plików i raportów z danymi o placówkach współpracujących....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  część etatu   3 500 - 4 000 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    3 godz.
    administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje, utrzymywanie długofalowych...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
  • Specjalista ds. współpracy z organami kontroli zewnętrznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    obsługa kontroli i audytów zewnętrznych w Centrali Spółki, w tym przekazywanie dokumentacji i wyjaśnień organom zewnętrznym; sporządzanie sprawozdań oraz analiz pokontrolnych; przygotowywanie odpowiedzi na wystąpienia organów kontrolnych; weryfikacja realizacji zaleceń i wniosków...
  • Specjalista ds. Dostawców Usług Medycznych

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96, Biuro Główne Medicover    praca hybrydowa
    specjalista mid / junior / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    System pracy: hybrydowa 50/50 Forma zatrudnienia: umowa na zastępstwo Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za wsparcie zespołu w budowaniu sieci zewnętrznych dostawców usług medycznych poprzez: Opracowywanie i przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, promesy) oraz weryfikację ich...
  • Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu

    Trakcja S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz realizacja zakupów. Protokołowanie posiedzeń Zarządu oraz Rad...
  • Młodszy specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Nadzór nad obiegiem dokumentów; Zapewnienie płynności przepływu informacji wewnątrz organizacji; Współpraca w zakresie obsługi księgowo-kadrowej; Przygotowywanie prezentacji; Realizacja wyznaczonych zadań i celów;
  • Pracownik ds. współpracy z organami kontroli zewnętrznych

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: obsługa kontroli i audytów zewnętrznych w Centrali Spółki, w tym udostępnianie organom zewnętrznym dokumentacji i wyjaśnień, sporządzanie sprawozdań i analiz z kontroli/audytów zewnętrznych w Spółce, przygotowywanie odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,...
  • Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy

    Credit Agricole Bank Polska S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoja rola koordynujesz proces zapewnienia stanowisk pracy oraz zarządzasz usługami parkingowymi i relokacyjnymi; odpowiadasz za kontrakty usługowe, od wsparcia w tworzeniu specyfikacji, po monitorowanie jakości, kosztów i terminowości; weryfikujesz terminy ważności umów i inicjujesz...
Zobacz więcej ofert pracy

Referent ds. administracyjnych

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
27 dni temu

Centrum Systemów Informatycznych ogłasza konkurs na stanowisko:

Referent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5

Jeżeli jesteś osobą dynamiczną i zaangażowaną, dobrze się czujesz w zadaniach wymagających dobrej organizacji, lubisz pracę z dokumentami i profesjonalnie obsługujesz interesantów, mamy dla Ciebie ciekawą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w Centrum Systemów Informatycznych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 
Główne zadania:
  • Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych i elektronicznych.
  • Prowadzenie kancelarii biura oraz obsługa interesantów.
  • Przeprowadzanie procesu zakupowego w tym wg. procedury prawa zamówień publicznych.
  • Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów jednostki.
  • Współredagowanie informacji dostępnych w serwisie webowym działu..
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Word i Excel).
  • Umiejętność przygotowywania pism urzędowych.
  • Znajomość zasad dotyczących Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
  • Doświadczenia z obsługą systemów elektronicznego zarządzania dokumentami.
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Zaangażowanie, dokładność, systematyczność, umiejętność analitycznego myślenia.
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
 

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Współpracy Międzynarodowej i Programów Erasmus+

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wójcickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Szukamy osoby na stanowisko Specjalisty ds. programów międzynarodowych. Stanowisko to idealne dla kogoś, kto lubi kontakt z ludźmi z różnych kultur i chce rozwijać międzynarodowe projekty. Zadania: Zarządzanie programami wymiany studentów. Organizacja przyjęć i dokumentacji studentów...
  • Specjalista ds. Dostawców Usług Medycznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista mid / junior / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 godz.
    Opracowanie i przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, promesy). Weryfikacja dokumentów pod kątem poprawności i kompletności. Aktualizacja danych w systemach wewnętrznych, na stronie www i listy dostawców. Przygotowanie plików i raportów z danymi o placówkach współpracujących....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  część etatu   3 500 - 4 000 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    3 godz.
    administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje, utrzymywanie długofalowych...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
  • Specjalista ds. współpracy z organami kontroli zewnętrznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    obsługa kontroli i audytów zewnętrznych w Centrali Spółki, w tym przekazywanie dokumentacji i wyjaśnień organom zewnętrznym; sporządzanie sprawozdań oraz analiz pokontrolnych; przygotowywanie odpowiedzi na wystąpienia organów kontrolnych; weryfikacja realizacji zaleceń i wniosków...
  • Specjalista ds. Dostawców Usług Medycznych

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96, Biuro Główne Medicover    praca hybrydowa
    specjalista mid / junior / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    System pracy: hybrydowa 50/50 Forma zatrudnienia: umowa na zastępstwo Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za wsparcie zespołu w budowaniu sieci zewnętrznych dostawców usług medycznych poprzez: Opracowywanie i przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, promesy) oraz weryfikację ich...
  • Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu

    Trakcja S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz realizacja zakupów. Protokołowanie posiedzeń Zarządu oraz Rad...
  • Młodszy specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Nadzór nad obiegiem dokumentów; Zapewnienie płynności przepływu informacji wewnątrz organizacji; Współpraca w zakresie obsługi księgowo-kadrowej; Przygotowywanie prezentacji; Realizacja wyznaczonych zadań i celów;
  • Pracownik ds. współpracy z organami kontroli zewnętrznych

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: obsługa kontroli i audytów zewnętrznych w Centrali Spółki, w tym udostępnianie organom zewnętrznym dokumentacji i wyjaśnień, sporządzanie sprawozdań i analiz z kontroli/audytów zewnętrznych w Spółce, przygotowywanie odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,...
  • Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy

    Credit Agricole Bank Polska S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoja rola koordynujesz proces zapewnienia stanowisk pracy oraz zarządzasz usługami parkingowymi i relokacyjnymi; odpowiadasz za kontrakty usługowe, od wsparcia w tworzeniu specyfikacji, po monitorowanie jakości, kosztów i terminowości; weryfikujesz terminy ważności umów i inicjujesz...