Referent ds. obsługi sekretariatu i działu czynszów (k/m)

1.Przyjmowanie poczty przychodzącej, rejestrowanie i kserokopia zgodnie z dekretacją Prezesa Zarządu do odpowiednich działów. 2. Rejestrowanie i wysyłanie korespondencji spływającej z innych działów zgodnie ze wskazaniami poszczególnych nadawców. 3. Nadzór nad terminowością przepływu korespondencji. 4. Przyjmowanie i wysyłanie e-maili do innych działów. 5. Skanowanie i kopiowanie dokumentów dla innych działów. 6. Przyjmowanie rozmów telefonicznych, po wstępnej weryfikacji, łączenie rozmów do odpowiednich komórek organizacyjnych. 7. Informacja i obsługa interesantów zgłaszających się do poszczególnych działów Spółdzielni. 8. Przygotowanie spotkań umówionych z Prezesem Zarządu lub Członkami Zarządu. 9. Zamawianie i ewidencjonowanie wydawanych materiałów biurowych. 10. Wykonuje inne prace zlecone przez przełożonego w ramach zajmowanego stanowiska lub związane z problematyką zagadnień prowadzonych przez Spółdzielnię. 11. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń opłat za lokale mieszkalne i użytkowe. 12. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń odsetek od nieterminowych wpłat i zaległości czynszowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych. 13. Udział w wykonywaniu analiz prawidłowości księgowań wpłat na indywidualnych kontach mieszkańców i użytkowników lokali oraz sporządzanie not księgowych dla błędnych zapisów. 14. Bieżąca analiza zużycia wody w oparciu o dane pozyskane z ISTA. 15. Udział w rozliczeniu zużycia wody w oparciu o wskazania liczników głównych budynków oraz liczników indywidualnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych. 16. Drukowanie i wysyłanie zmian wysokości opłat za lokale mieszkalne, w formie papierowej i elektronicznej. 17. Sporządzanie faktur za najem lokali użytkowych i dzierżawę terenu. 18. Sporządzanie faktur za zużycie wody dla lokali użytkowych. 19. Sporządzenie duplikatów faktur, faktur korygujących, not korygujących.