Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach
Referent/ka
Miejsce pracy: Suwałki
Numer: StPr/26/0118
OBOWIĄZKI:
Dział Eksploatacji
1. Szkolenie wstępne bhp oraz p poż.
2. Zapoznanie z regulaminem pracy, strukturą organizacyjną oraz zasadami funkcjonowania spółki.
3. Omówienie obiegu dokumentów i zasad współpracy pomiędzy działami.
4. Zapoznanie ze specyfiką pracy działu eksploatacji.
5. Instruktaż z obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner) oraz firmowych systemów informatycznych.
6. Nauka przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania zgłoszeń od mieszkańców (osobistych, telefonicznych i mailowych).
7. Asystowanie administratorowi przy przygotowywaniu zleceń robót dla konserwatorów i firm zewnętrznych.
8. Pomoc w porządkowaniu i archiwizacji bieżącej dokumentacji techniczno eksploatacyjnej.
9. Redagowanie prostych pism urzędowych, zawiadomień i odpowiedzi do najemców.
10.Wystawianie i dystrybucja zleceń napraw i robót konserwatorskich.
11. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie obiegu dokumentów.
12. Prowadzenie prostych zestawień i rejestrów w arkuszach kalkulacyjnych (np. rejestr zgłoszeń, ewidencja napraw).
12. Bieżąca, profesjonalna komunikacja z interesantami oraz bieżące wsparcie administratorów w pracach biurowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: wysoka kultura osobista
Uprawnienia: współpraca w zespole pracowników
Uprawnienia: dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
Wymagania inne:
Oferta przeznaczona dla osób powyżej 30 roku życia.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Suwałki
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 755,10 PLN
KONTAKT:
Sposób aplikowania:
Adres:
Dane kontaktowe:
Sposób kontaktu:
Wymagane dokumenty:
za pośrednictwem urzędu
Adres:
Kościuszki 71a, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie
Dane kontaktowe:
Mariola Ciborowska
eures@pup.suwalki.pl
875652666
Sposób kontaktu:
za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty:
skierowanie
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach
