Referent (kobieta/mężczyzna) ds kadr, finansowych

Wymagania niezbędne: 1.Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), w szczególności: a. posiadanie obywatelstwa polskiego, b. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c. brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d. nieposzlakowana opinia. 2.Wykształcenie co najmniej średnie i 1 rok stażu pracy. 3.Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku. Wymagania dodatkowe: 1. Wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie. 2. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego. 3.Znajomość przepisów prawa: ustawy o samorządzie gminnym; ustawy o pracownikach samorządowych; ustawy o finansach publicznych; ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy; ustawy o rachunkowości; przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych; 4. Umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu MS Office. 5. Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej. 6. Umiejętność analitycznego myślenia. 7.Komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1.Prowadzenie dokumentacji pracowniczej: prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami; sporządzanie i aktualizacja dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, zakresów czynności, świadectw pracy; prowadzenie ewidencji: czasu pracy, urlopów wypoczynkowychi okolicznościowych, zwolnień lekarskich, badań lekarskich i szkoleń BHP 2.Obsługa procesów zatrudnienia: przygotowanie dokumentacji związanej z naborem pracowników; organizowanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych; kierowanie pracowników na szkolenia BHP; sporządzanie informacji o warunkach zatrudnienia; obsługa umów cywilnoprawnych 3.Obsługa wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych we współpracy z Referatem PiK Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski: przygotowywanie danych do listy płac; prowadzenie dokumentacji dotyczącej: dodatków (stażowych, funkcyjnych, specjalnych; nagród i premii, odpraw, jubileuszy; 4.Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 5.Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu. 6.Sprawozdawczość i obowiązki wobec instytucji zewnętrznych: sporządzanie sprawozdań kadrowych do GUS; przygotowywanie danych do PFRON; obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników w ZUS; współpraca z urzędem pracy w zakresie staży. 7.Obsługa spraw związanych z uprawnieniem pracowniczymi: monitorowanie stażu pracy i uprawnień do nagrody jubileuszowej; kontrola limitów urlopowych; prowadzenie spraw emerytalno-rentowych; prowadzenie dokumentacji dotyczącej ocen pracowniczych. 8.Stosowanie i monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych. 9.Nadzorowanie planu finansowego dochodów i wydatków i jego zmian w ciągu roku na podstawie Uchwał Rady Miejskiej w Koźminie Wielkopolskim i Zarządzeń Burmistrza, sporządzanie Zarządzeń po zmianach planów finansowych GOS. 10.Prowadzenie spraw związanych z budżetem Gminnego Ośrodka Sportu w tym: planowanie budżetu Ośrodka; monitorowanie jego realizacji oraz zgłaszanie zmian w planie finansowym, sporządzanie informacji oraz wniosków, uchwał/zarządzeń w zakresie, realizowanych zadań finansowych, sprawozdań na potrzeby Gminy 11.Sporządzanie umów związanych z działalnością Ośrodka, wynajmowaniem obiektów Ośrodka, dopilnowywanie terminu ich ważności. 12.Prowadzenie ewidencji VAT i sporządzanie deklaracji VAT dla GOS: prowadzenie programu r-vat; wystawianie faktur związanych z wynajmem obiektów Ośrodka, wykonywanie miesięcznych raportów r-vat. 13.Prowadzenie programu zaangażowanie: terminowe wprowadzanie faktur, umów, aneksów do umów związanych z działalnością Ośrodka. 14.Prowadzenie rejestru zarządzeń dyrektora Ośrodka. 15.Prowadzenie rejestru zmian budżetu Ośrodka. 16.Przestrzeganie terminów przeglądów (okresowych, rocznych, pięcioletnich) technicznych, gazowych, budowlanych, wodno-kanalizacyjnych obiektów i urządzeń Ośrodka. 17.Prowadzenie ksiąg inwentarzowych Ośrodka. 18.Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątkowym Ośrodka. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU NA STRONIE http://bip.goskozminwlkp.pl;