Referent prawno-administracyjny

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek dwukondygnacyjny, 
  
• w pobliżu wejścia do budynku znajduje się wyznaczone miejsce postojowe dla osób z niepełnosprawnością,
  
• wejście do budynku zapewnia dostęp osobie z niepełnosprawnościami,
  
• w budynku brak toalety przystosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• budynek wymaga prac przystosowawczych, do tego by mogły w nim pracować osoby niepełnosprawne,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Zakres zadań

• Przekazuje pracownikom, funkcjonariuszom, komórce organizacyjnej wszelkie informacje, które dotyczą obsługi kadrowej, w tym w szczególności dotyczące czasu pracy/służby, urlopów, delegacji, nadgodzin i przedłużonego czasu służby zgodnie z dyspozycją kierownika.
• Obsługuje komórkę organizacyjną oraz pracowników i funkcjonariuszy w zakresie obsługi kadrowej, w tym w szczególności w zakresie dokumentów dotyczących czasu pracy, urlopów, delegacji, nadgodzin i przedłużonego czasu służby.
• Obsługuje pocztę mailową sekretariatu – w tym obsługa SZD.
• Odbiera i wysyła pocztę, w tym wstępnie dekretuje na podstawie rejestrów i ewidencji przed przedłożeniem jej kierownikowi.
• Przyjmuje, gromadzi i wydaje akta Referatu (w tym obsługa ZED i ESKS, AKU KCIK).
• Prowadzi ewidencje i wykazy Referatu (w tym czas pracy funkcjonariuszy).
• Archiwizuje akta i ewidencje.
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w ramach stanowiska pracy.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w pracy w administracji publicznej.