Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych (K/M)

    Konsorcjum Stali S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów; przygotowanie korespondencji; obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w...
  • Pracownik administracyjny (K/M/N)

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Świdnica, Stacja Dializ    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

    REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; prac administracyjnych związanych z działalnością spółki; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień; raportowania; prowadzenia dokumentacji;
  • Pracownik biurowy z doświadczeniem w pracy w kancelarii komorniczej

    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    sporządzanie projektów pism procesowych, postanowień, zarządzeń oraz innych dokumentów kancelaryjnych; analiza akt spraw i podejmowanie czynności zmierzających do sprawnego prowadzenia postępowań egzekucyjnych; kontakt z wierzycielami, dłużnikami, pełnomocnikami, sądami, organami...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjnych

    Plukon Sieradz Sp. z o.o.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Firma Plukon Agri Polska Sp. z o.o. poszukuje Młodszego specjalisty/ Młodszej specjalistki ds. administracyjnych, którego/-ej praca polega m.in. prowadzeniu bieżących spraw biurowych. Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań: Terminowe przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych z...
  • Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    20 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji. Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Dolnośląskie Wrocław Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław
Referent / Referentka ds. obsługi sekretariatu

Referent / Referentka ds. obsługi sekretariatu

Politechnika Wrocławska
Wrocław
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
668 dni temu

Wydział Architektury Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:

Referent / Referentka ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: R/W1/73/2024
Opis stanowiska:

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury.

 

Zakres obowiązków:
  • prowadzenie terminarza spotkań Dziekana i Prodziekanów,
  • koordynowanie i obsługa spotkań służbowych,
  • koordynacja współpracy Dziekana z instytucjami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
  • obsługa korespondencji,
  • obsługa systemu TETA, w obszarze wniosków zakupowych,
  • dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji na Wydziale pomiędzy jednostkami Wydziału i Uczelni,
  • współpraca z jednostkami/komórkami Uczelni w zakresie realizowanych zadań,
  • koordynacja Elektronicznego Monitoringu Umów zgodnie z kompetencją,
  • ewidencja zasobów pieczątek wydziałowych,
  • przygotowywanie pism, materiałów do zestawień, raportów i sprawozdań związanych z działalnością Wydziału.
Wymagania:
  • wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe po kierunku administracja lub pokrewne,
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • zdolności komunikacyjne i organizacyjne,
  • duża dokładność, skrupulatność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • odpowiedzialność i samodzielność, bardzo dobra organizacja czasu pracy,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel) i urządzeń biurowych.
Oferujemy:
  • pracę w miłym zespole,
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
  • trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
  • pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
  • przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
  • szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych,
  • możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa).
Politechnika Wrocławska w procesie rekrutacji będzie przetwarzać dane osobowe a szczegółowe informacje o tym przetwarzaniu przedstawione zostały w formularzu rekrutacyjnym. Z informacjami tymi koniecznie należy się zapoznać przed zapisaniem swoich danych i przed udostępnieniem ich Uczelni. W przypadku złożenia CV z pominięciem formularza rejestracyjnego Kandydat powinien potwierdzić że miał możliwość zapoznania się z przedstawionymi mu w formularzu rekrutacyjnym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.
 

Poznaj

Politechnika Wrocławska

Politechnika Wrocławska powstała w 1945 r., głównie dzięki zaangażowaniu pracowników naukowych nieistniejących już Politechniki Lwowskiej i Uniwersytetu Jana Kazimierza we Lwowie, którzy zagospodarowali zniszczone budynki niemieckiej Wyższej Szkoły Technicznej - Technische Hochschule.

Dziś kontynuujemy tradycję tych znamienitych polskich uczelni i rozwijamy się w ścisłej współpracy z wiodącymi przedsiębiorstwami Dolnego Śląska. Jesteśmy jedną z największych i najlepszych uczelni technicznych w kraju, w rankingach ogólnopolskich zajmujemy regularnie miejsca w ścisłej czołówce.

Pierwszy rektorem połączonych jeszcze wtedy Politechniki i Uniwersytetu Wrocławskiego był w latach 1945–1951 prof. Stanisław Kulczyński. Od tamtej pory doczekał się już czternastu swoich następców. Obecnie władzę sprawuje prof. Arkadiusz Wójs. Jego kadencja potrwa do końca sierpnia 2024 r.

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych (K/M)

    Konsorcjum Stali S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów; przygotowanie korespondencji; obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w...
  • Pracownik administracyjny (K/M/N)

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Świdnica, Stacja Dializ    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

    REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; prac administracyjnych związanych z działalnością spółki; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień; raportowania; prowadzenia dokumentacji;
  • Pracownik biurowy z doświadczeniem w pracy w kancelarii komorniczej

    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    sporządzanie projektów pism procesowych, postanowień, zarządzeń oraz innych dokumentów kancelaryjnych; analiza akt spraw i podejmowanie czynności zmierzających do sprawnego prowadzenia postępowań egzekucyjnych; kontakt z wierzycielami, dłużnikami, pełnomocnikami, sądami, organami...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjnych

    Plukon Sieradz Sp. z o.o.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Firma Plukon Agri Polska Sp. z o.o. poszukuje Młodszego specjalisty/ Młodszej specjalistki ds. administracyjnych, którego/-ej praca polega m.in. prowadzeniu bieżących spraw biurowych. Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań: Terminowe przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych z...
  • Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    20 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji. Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...