Referent/referentka

Warunki pracy

1.Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• praca pod presją czasu,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych – kandydaci/kandydatki do służby i pracy,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta, miejsce parkingowe,
  
• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,
  
• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim.
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Zakres zadań

• Prowadzi nabory zewnętrzne i wewnętrzne w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjne do Służby Celno-Skarbowej,
• Bierze udział w pracach zespołów do spraw rekrutacji wewnętrznej i postępowania kwalifikacyjnego, w tym analizuje oferty, przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne oraz sprawdza kwalifikacje kandydatów do pracy lub służby,
• Analizuje potrzeby kadrowe w oparciu o istniejące plany etatów oraz aktualne stany zatrudnienia

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o Służbie Cywilnej oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej,
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych,
• Dokładność, systematyczność, wnikliwość i rzetelność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność komunikacji,
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
• Umiejętność redagowania pism oraz dokonywania argumentacji,
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa,
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi arkuszy kalkulacyjnych w stopniu średniozaawansowanym,
• Znajomość technik rekrutacyjnych oraz narzędzi wspierających proces,
• Doświadczenie w pracy z HR systemami i narzędziami.