Referent / Specjalista ds. Kancelaryjnych

Opis stanowiska

Czynności od początku (po 2-ch tyg. wdrażania)

• Odbieranie i łączenie telefonów 
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
• Ewidencjonowanie godzin pracy pracowników (18) i robienie zestawienia na koniec miesiąca
• Ewidencjonowanie godzin pracy zleceniobiorców (około 16)
• Sporządzanie rozliczeń miesięcznych zleceniobiorców i danych do rachunków
• Wypisywanie, ewidencjonowanie i sprawdzanie delegacji
• Wprowadzanie do ewidencji pomocniczej faktur zakupowych i rachunków od umów-zleceń oraz pozostałych dokumentów tworzących koszty uzyskania przychodu
• Skanowanie i zapisywanie faktur zakupowychw programie do zarządzania firmą
• Kompletowanie dokumentów finansowych do biura rachunkowego i zawożenie ich do biura rachunkowego
• Zgłaszanie do biura rachunkowego zleceniobiorców do zarejestrowania i wyrejestrowania w ZUS
• Dokonywanie drobnych zakupów: znaczki pocztowe, kawa do ekspresu
• Składanie zamówień u dostawcy na artykuły biurowe
• Kontrola i archiwizowanie książek przebiegu pojazdu samochodów służbowych

Czynności po kilku miesiącach

• Sporządzanie danych do list płac 
• Ewidencjonowanie umów z kontrahentami
• Współpraca z brokerem ubezpieczeniowym z zakresie pozyskiwania gwarancji należytego wykonania umów

Wymagania

Podstawowe

• Bardzo dobra umiejętność posługiwania się programami: Word i Excel
• Umiejętność sporządzania aneksów do umów z kontahentami i podwykonawcami/dostawcami oraz do umów-zleceń
• Umiejętność komunikowania się z przedstawicielami kontrahentów
• Umiejętność analizowania dokumentów
• Umiejętność segregowania i archiwizowania dokumentów
• Umiejętność kierowania samochodem osobowym

Pomocnicze (niekonieczne)

• Znajomość podstawowych zagadnień prawnych i księgowych

Oferujemy

• Przyjazne warunki pracy,
• Pewność i terminowość wynagrodzeń,
• Kwartalne nagrody z zysku

Wynagrodzenie

Od 3000 do 4000 PLN