Referent / Starszy Referent / Młodszy Specjalista – obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

Szczegóły oferty

• obsługa organizacyjno-sekretarska Dyrektora Departamentu Kontroli i jego Zastępców;
• obsługa systemu kancelaryjnego sekretariatu Departamentu Kontroli;
• prowadzenie terminarza spraw, spotkań z udziałem Dyrektora Departamentu Kontroli lub jego Zastępców;
• przyjmowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu Departamentu Kontroli, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją pracownikom Departamentu Kontroli;
• obsługiwanie w systemie kancelaryjnym korespondencji przygotowywanej przez pracowników Departamentu Kontroli;
• przygotowywanie projektów pism niewymagających merytorycznego opracowania;
• obsługa urządzeń biurowych;
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych z udziałem Dyrektora Departamentu Kontroli lub jego Zastępców;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe / średnie
• na stanowisko młodszego specjalisty:
  - minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
  - minimum rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
• na stanowisko starszego referenta:
  - minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
  - w przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany;
• na stanowisko referenta:
  - w przypadku posiadania wykształcenia wyższego i średniego staż pracy nie jest wymagany.

Wymagania dodatkowe:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za popełnione z winy umyślnej przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną lub sekretariatu;
• znajomość zagadnień dotyczących działalności Narodowego Funduszu Zdrowia;
• biegła obsługa komputera;
• biegła znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność samodzielnego ustalenia priorytetów przy wykonywaniu zadań;
• umiejętność organizowania pracy własnej, analitycznego i syntetycznego myślenia oraz formułowania wniosków;
• rzetelność i terminowość;
• zdolność przyswajania nowych informacji;
• umiejętność argumentowania, formułowania wniosków na podstawie analizy dokumentacji;
• wyrażanie się w sposób precyzyjny i adekwatny do określonej sytuacji;
• współpraca z innymi pracownikami w zakresie realizowanych zadań;
• obowiązkowość, sumienność, umiejętność organizowania własnej pracy i gospodarowania czasem;
• odporność na stres;
• odpowiedzialność;
• wysoka kultura osobista;
• znajomość języka angielskiego;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagane dokumenty:

• CV;
• podpisany kwestionariusz osobowy;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy
• zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej;
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.