Ogłoszenie numer: 5843412, z dnia 2021-11-02
Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko
Referent w Dziale Zaopatrzenia Inwentaryzacji
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- dbanie o prawidłowy i terminowy obiegu dokumentów,
- współpraca z sekretariatami oraz innymi działami,
- realizacja zamówień i prowadzenie ewidencji pieczątek,
- prowadzenie spraw związanych z nadawaniem ogłoszeń,
- przygotowywanie zestawień,
- porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,
- obsługa przychodzących połączeń telefonicznych, faksu oraz poczty elektronicznej,
- inne prace administracyjno-biurowe.
Wymagania
- wykształcenie: średnie lub wyższe,
- doświadczenie zawodowe: min. 1 rok pracy w administracji,
- bardzo dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- aktywność i samodzielność w działaniu,
- łatwość komunikacji, sumienność, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Mile widziane:
- znajomość programów komputerowych do zarządzania pocztą przychodzącą i wychodzącą,
- doświadczenie w przygotowaniu i wysyłaniu masowej korespondencji,
- znajomości języka angielskiego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.