Referent

1) przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja i rozdział korespondencji oraz przesyłek zgodnie z instrukcją kancelaryjną; 2) rejestrowanie i przekazywanie pism drogą elektroniczną; 3) przekazywanie pism do dekretacji Staroście, Wicestaroście, Sekretarzowi, Etatowemu Członkowi Zarządu i Dyrektorom Wydziałów; 4) sprawdzanie prawidłowości zaadresowania oraz stanu pakowania przesyłek poleconych i wartościowych, sporządzanie adnotacji o uszkodzeniu przesyłki; 5) przygotowanie korespondencji do wysłania, sprawdzanie prawidłowości zaadresowania i ewentualne powiadomienie o konieczności uzupełnienia danych adresowych; 6) rejestracja korespondencji przychodzącej; 7) obsługa petentów w biurze obsługi interesanta; 8) wydawanie kart usług wraz z formularzami; 9)wywieszanie i potwierdzanie informacji na tablicy ogłoszeń; 10)dokonywanie dekretacji pism zarejestrowanych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; 11)prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru, zgodnie z ustawą o rzeczach znalezionych; 12)przyjmowanie, bezpośrednie i telefoniczne umawianie terminu wizyty z adwokatami i radcami prawnymi w punktach Nieodpłatnej Pomocy Prawnej lub nieodpłatnego pośrednictwa obywatelskiego w programie cen-tel. Umowa o pracę na czas określony - 3/4 etatu w godzinach 07.30.-13.30 PROCEDURA KONKURSOWA : więcej informacji na stronie : https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/7021-nabor-na-stanowisko-referenta-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?lang=PL