Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 79580
Warunki pracy
- Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
- Częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym.
- Praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego.
- Budynek Urzędu dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu, w szczególności czynności związane z odbieraniem, rozdzielaniem oraz wysyłaniem przesyłek, w tym w komputerowym systemie obiegu dokumentów.
- Przyjmuje korespondencję wpływającą do Urzędu za pośrednictwem: poczty elektronicznej, telefaksu i bezpośrednio do sekretariatu i kancelarii, rejestruje pisma i sprawy w komputerowym systemie obiegu dokumentów, przekazuje referentom spraw zadekretowane dokumenty, przyjmuje dokumentację od referentów spraw, kompletuje, przedkłada do podpisu, rejestruje i wysyła korespondencję wychodzącą.
- Gromadzi i ewidencjonuje sprawy w teczkach i segregatorach, a następnie przekazuje je do archiwum zakładowego.
- Przygotowuje od strony organizacyjnej narady, konsultacje, spotkania z innymi organami lub przedsiębiorcami, współuczestniczy w przygotowaniu prezentacji i opracowań.
- Przekazuje pracownikom Urzędu polecenia, informacje, zarządzenia i komunikaty.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów w niezbędnym zakresie, dot. zasad funkcjonowania administracji publicznej, przepisów, Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych i przepisów o ochronie danych osobowych.
- Umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.
- Skuteczna komunikacja, asertywność, samodzielność i inicjatywa,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe