Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Zielona Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 86805
Warunki pracy
- Wykonywanie czynności typowej pracy biurowej za pomocą komputerów oraz urządzeń biurowych
- Zagrożenie korupcją
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- Bariery architektoniczne – brak wind i podjazdów
Zakres zadań
- Odbiera korespondencję przychodzącą dostarczaną przez pocztę, przyjmuje podania i pisma wnoszone osobiście, adresuje i kopertuje pisma przeznaczone do wysyłki, przekazuje przedstawicielowi poczty korespondencję do adresatów zewnętrznych, przekazuje korespondencję za potwierdzeniem odbioru wyznaczonym pracownikom urzedów skarbowych, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją w celu zapewnienia sprawnego i sprawdzalnego obiegu korespondencji
- Segreguje wpływającą korespondencję na korespondencję zwykłą, imienną, korespondencję "Szybka Teczka", "Tajemnica Skarbowa" w celu zapewnienia sprawnego i sprawdzalnego obiegu korespondencji
- Wysyła i odbiera pocztę elektroniczną (e-mail, e-PUAP, SZD) w celu przesłania do adresata
- Skanuje wpływającą korespondencję i wprowadza do SZD. Rejestruje korespondencję i przekazuje na poszczególne komórki organizacyjne
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe